GENEL NİTELİKLER
Uluslararası Lojistik sektöründe şirketimizin bünyesinde Yönetim Kurulu'na bağlı olarak görevlendirmek üzere ;
- Üniversitelerin önlisans veya lisans bölümlerinden (tercihen Büro Hizmetleri ve Sekreterlik Bölümü) mezunu
- Üst düzey yönetici asistanlığı pozisyonunda en az 5 yıl tecrübeli
- MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen
- Tercihen iyi derecede İngilizce bilen
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve prezantabl
- Özgüven ve sorumluluk sahibi
- İş takibi, planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip
İŞ TANIMI
- Outlook üzerinden yöneticinin günlük programı, takvimi ve toplantılarının takip edilmesi,
- Seyahat, konaklama, vize, uçak bileti vb. organizasyonların yapılması,
- Yöneticinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması,
- Yöneticinin sorumlu olduğu tüm iş konularında desek verilmesi,
- Mail, telefon trafiği, randevular, toplantılar ve ziyaretçi görüşmelerinin etkin bir şekilde organize edilmesi,
- İstenilen tüm raporların ve sunumların hazırlanması