Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İŞ TANIMI

· Gelen çağrılara cevap vermek, ilgili birimlere yönlendirmek, mesajları not almak. İletişim bilgileri kaydını tutmak.

. Ofise gelen misafirleri karşılamak ve ilgili birime yönlendirmek.

. Kargoların takibini yapmak ve gelen kargoları teslim almak ve ilgili kişiye teslim etmek.

. Kırtasiye malzemelerinin envanterini tutarak stok durumunu kontrol etmek ve ihtiyaç duyulduğunda sipariş vermek, siparişin takibini yapmak, gelen siparişin doğruluğunu kontrol etmek.

. Temizlik personelinin yaptığı temizliği kontrol etmek.

. Mutfak/ Servis personelinin olmadığı zamanlarda gelen misafirleri karşılamak, servis yapmak.
mutfak düzenini ve temizliğini sağlamak. Mutfak düzenini organize etmek ve takibini sağlamak.
. Üst yönetim hariç, çalışanların çıkacağı seyahat öncesinde bir seyahat acentesi ile görüşerek uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek.
. Her alanda ofis düzenini sağlamak.
. Üst düzey yönetici asistanının olmadığı zamanlarda yöneticilerin isteklerini yerine getirmek.
. Temizlik personelinin ve kendisinin gün içerisinde yaptığı tüm ofis işlerini gün sonunda bağlı olduğu yöneticisine raporlamak.
. Yabancı dilde olmasından kaynaklı çeviriye ihtiyaç duyulan metinleri çeviri firmasına yönlendirmek.

GENEL NİTELİKLER

· En az lise mezunu,

· Tercihen 2-3 yıl benzer iş tecrübesine sahip,

· Dış görünüşüne önem veren,

· Hijyen kurallarını bilen ve uygulayan,

. Sözlü ve yazılı iletişimlerde iyi iletişim kabiliyetine sahip,

· Güler yüzlü ve çalışkan,

· Tam zamanlı çalışacak, gerektiği takdirde esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek,

· Beşiktaş civarında ikamet eden,
. Orta derecede İngilizce bilen,
. Orta derecede MS Office – Excel, PowerPoint, Word kullanmayı bilen,

Benzer İş İlanları

Wellpoint

Proje Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 22/10/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane, Şişli)
• 25/11/2021

Sekreter (Maslak)

• İstanbul(Avr.)
• 27/10/2021

Zeplin Car Rental

Hukuk Asistanı

• İstanbul(Avr.), İstanbul(Asya)
• 22/10/2021

Banko Görevlisi

• İstanbul(Avr.)(Bakırköy)
• 27/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 25/10/2021

Ofis Asistanı - (Hibrit Çalışma Modeli)

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 22/10/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 06/07/2022

Rasyonel Özel İstihdam Hizmetleri Limited Şirketi

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 15/10/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Fatih)
• 22/10/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 21/10/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 09/02/2022

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer, Şişli)
• 29/10/2021

İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 28/10/2021

Barka Atık Yönetimi Taşımacılık Mühendislik Mimarlık ve Proje Danışmanlık Limited Şirketi

İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 05/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 27/10/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş, Şişli)
• 18/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 15/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 20/07/2022

Optik Galeri Gözlük San ve Tic. Şti

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bahçelievler)
• 05/10/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Başakşehir)
• 02/11/2021

Yönetici Asistanı/İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü, Arnavutköy, Esenyurt)
• 03/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 09/11/2021