Ofis Asistanı - (Hibrit Çalışma Modeli) İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Şişli)
  • İnsan Kaynakları Danışmanlığı

GENEL NİTELİKLER

Bordro ve İnsan Kaynakları Danışmanlığı, Dış Kaynak, Teknoloji ve Eğitim alanlarında yabancı bir networke bağlı olarak faaliyet gösteren müşterimizde “Ofis Asistanı” olarak görev almak üzere çalışma arkadaşı arıyoruz. Çalışma düzeni kapsamında hibrit model uygulanmakta olup, esnek çalışma modeli bulunmaktadır.


Genel Nitelikler

  • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun,
  • En az 3 yıl ofis asistanlığı deneyimi olan,
  • MS Office programlarını yeterli seviyede kullanabilen,
  • İleri derecede İngilizce bilen,
  • Dikkatli, özenli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
  • Fotokopi, yazıcı, tarayıcı gibi ofis araçlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi yüksek,
  • Akıcı ve düzgün bir diksiyona sahip,
  • Ekip çalışmasına yatkın ve pratik düşünebilen,
  • Erkek adaylar için askerlik hizmeti ile ilişiği bulunmayan.

    İş Tanımı
  • Ofis içerisindeki günlük iş akışının takip ve işleyişini sağlamak,
  • Dışarıdan gelen Türkçe ve İngilizce telefon trafiğinin doğru yönetilmesini sağlamak,
  • Ofise gelen misafirleri karşılamak, ağırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek,
  • Dışardan gelen evrak, fatura ve benzeri dokümanların akışını düzenli bir şekilde sağlamak,
  • Fotokopi ve kırtasiye süreçlerinin idaresini sağlamak ve ilgili siparişlerin takibini ve teminini Satın Alma ve İdari İşler ekibi ile birlikte yürütmek.


    Pera Kariyer Çözümleri Ltd. Şti. özel istihdam bürosu olarak 23.12.2019 – 22.12.2022 tarihleri arasında faaliyette bulunmak üzere, Türkiye İş Kurumu tarafından 20.12.2019 tarih ve 3870524 sayılı karar uyarınca 622 nolu belge ile faaliyet göstermektedir. 4904 sayılı kanun uyarınca iş arayanlardan ücret alınması yasaktır. Şikayetleriniz için aşağıdaki telefon numaralarına başvurabilirsiniz. İstanbul Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü: 0212 249 29 87 İstanbul Çalışma ve İş Kurumu İl Müdürlüğü Şişli Hizmet Merkezi: 0212 291 09 25