Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimiz bünyesinde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı” aramaktayız

Görev ve Sorumluluklar:

• Merkez ofisin tüm düzeninden sorumlu olmak ve telefon trafiğini yönetmek;
• Şirket Yöneticilerinin ajandalarının (randevu, toplantı, seyahat, vs.) takip edilmesi,
• Toplantılar için gerekli tüm hazırlıkların yapılması,
• Gelen-giden evrak takibinin yapılması ve raporlanması,
• Şirket yazışmalarının, e-postaların takibi ve gerekli ofis belgelerinin hazırlanması, dosyalanması,
• Mali İşler Biriminin yazışmalarına ve dosyalama, arşivleme işlerine destek olmak,
• Ofis yönetimine dair idari işlere ve satınalma süreçlerine destek verilmesi,
• Şirkete gelen misafirlerin en iyi şekilde karşılanması, servis/ikram gibi hizmetlerin yerine getirilmesi,
• Ofis ortak kullanım alanlarının (toplantı odası, ofis mutfağı) düzeninden sorumlu olmak,

Aranan Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik Mezunu,
• Ofis yönetimi ve asistanlığı alanında 3 - 5 yıl arası deneyim sahibi,
• Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün,
• İnsan ilişkileri kuvvetli ve ekip çalışmasına yatkın,
• İş takibi yüksek, disiplinli ve dikkatli
• Detaylara hakim ve gizlilik prensibine sahip
• Prezantabl ve güler yüzlü,
• Ofis araçlarını ve MS office uygulamalarını çok iyi seviyede bilen ve aktif kullanabilen,

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı ve Kambiyo

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 22/10/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 10/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 29/10/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 13/10/2021

İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 28/10/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 02/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 05/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
• 23/11/2021

Yönetici Sekreteri

• İstanbul(Avr.)(Fatih)
• 22/10/2021

İdari Sekreter

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
• 10/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 09/02/2022

Hukuk Bürosu Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 10/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 05/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bakırköy)
• 20/01/2022

Ofis Asistanı-İstanbul/Zekeriyaköy

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş, Sarıyer)
• 04/07/2022

Sekreter/Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 22/12/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 30/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane)
• 17/11/2021