Yönetici Asistanı İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz "Uluslararası Taşımacılık ve Lojistik" sektöründe faaliyet gösteren firmamız için 'Yönetici Asistanı' arayışımız vardır.
Görev Tanımı;
- Asiste ettiği yöneticilerin şirket içi-şirket dışı iletişim ve koordinasyonunu sağlamak,

- Asiste edilen yöneticinin toplantı takvimini takip etmek, günlük iş akışını ve çalışmalarını takip etmek ve yönlendirmek,

- Üst düzey yöneticiler arasındaki telefon, faks ve e-posta trafiğini yönetmek,

- Toplantı, organizasyon, seyahat programları ve rezervasyonları planlamak, gerekli ulaşım, konaklama ve vize sürecinin disiplinli bir şekilde yürütmek ve gerçekleştirmek,

- Gelen giden evrakların takibinin yapılması, dosyalanması, yöneticinin ajandasının takip edilmesi ve güncel tutulması süreçlerinden sorumlu olmak,

- Toplantı tutanakları, arşiv, kayıt ve dokümanların takibini sağlamak,

- Gelen telefon, mail, faks trafiğinin yönlendirilmesini sağlamak,

- Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ilgili kişilere bildirmek,

- Gelen ve giden evrak kargo takibinin yapılması sağlamak,

- Evrak akışı ile imza süreçlerini düzenlemek ve takibini sağlamak,

- Yöneticiler ile şirket içi birimler arası bilgi akışını etkili biçimde yürütmek,

Aranılan Nitelikler;
-Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

-Üst düzey yönetici asistanlığı konusunda en az 2 yıl deneyimli,

-İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip,

-Microsoft Office programlarını iyi şekilde kullanabilen,

-Planlama, organizasyon ve raporlama becerisi gelişmiş,

-Diksiyonu düzgün ve prezantabl,

-Sistemli ve düzenli çalışma prensibine sahip,

-Temsil gücü yüksek,

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı