Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
  • Kozmetik

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Alanında en az 3 yıl deneyimi olan,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Ms office programlarını ve ofis ekipmanlarını iyi düzeyde kullanabilen,
  • Dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü, prezantabl,
  • İletişim yönü kuvvetli, diksiyonu düzgün,
  • Problem çözme yeteneği gelişmiş, sabırlı ve çözüm odaklı,
  • Takım çalışmasına yatkın,
  • Disiplinli, takipçi, aynı anda farklı iş akışlarını yönetebilecek,
  • Yöneticileri ve çalışma arkadaşlarını asiste edebilecek,
  • Avrupa yakasında ikamet eden, (tercihen Avcılar, Beylikdüzü, Büyükçekmece, Esenyurt)


İŞ TANIMI

  • Şirket içi telefon trafiği ve evrak akışının yönetilmesi,
  • Dışarıdan gelen çağrıların doğru birimlere aktarılması,
  • Gelen / giden kargo ve postaların teslim alınarak, sistem girişlerinin sağlanması ve ilgili birimlere teslim edilmesi,
  • Gelen tüm misafirlerin güler yüz ile karşılanması, yönlendirilmesi ve uğurlanması,
  • Toplantı organizasyonlarının planlanması ve yönetilmesi,
  • Seyahat, otel ve bilet organizasyonlarının yapılması,
  • Ofis içi ve fabrikalar arası koordinasyonun sağlanması, gerektiğinde operasyonel süreçlere destek verilmesi,
  • idari işlere destek verilmesi.
  • Ofisin genel düzeninin sağlanması.