Yönetici Asistanı/İdari Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü, Arnavutköy, Esenyurt)
- Ambalaj, Matbaacılık
GENEL NİTELİKLER
- Yöneticinin günlük çalışma programını düzenlemek,
- Ofis düzenini sağlamak,
- Ofis ihtiyaçlarının temin edilmesini sağlamak,
- Evrakları almak, açmak, sınıflandırmak ve kaydetmek,
- Ofis içi evrak akışını sağlamak,
- Giden evrakları dağıtıma hazırlamak ve takibini yapmak,
- Randevuları ayarlamak,
- İletişim bilgilerini kaydetmek,
- Kurum içi/dışı gelen talepleri yönlendirmek,
- Dosyalama işlemlerini yürütmek,
- İş yükünü önceliklendirmek,
- Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak
- bağlı bulunduğu departmanların telefon trafiğini yürütmek,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- Toplantıda görev alacak yardımcı personeli koordine etmek,
- Toplantı yerinin hazırlanmasını sağlamak,
- Toplantı materyallerini hazırlamak ve toplantı tutanağını hazırlamak vb. toplantı organizasyonu ile ilgili işlemleri yapmak,
- Seyahat organizasyonu yapmak,
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
Benzer İş İlanları
Yönetici Asistanı
İdari İşler Asistanı
Genel Müdür Asistanı
Üst Düzey Yönetici Asistanı
Asistan
Sekreter (Maslak)
Genel Sekreter Yardımcısı
Yönetici Asistanı
MFM MÜHENDİSLİK MAKİNA SANAYİ ANONİM ŞİRKETİ Sekreter
Santral Sekreteri
Yönetici Asistanı
CEO Asistanlığı
İdari İşler Asistanı
Yönetici Sekreteri
Santral Sekreteri
Üst Düzey Yönetici Asistanı
Yönetici Asistanı
Genel Sekreter
