İdari İşler Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Büyükçekmece)
- Isıtma, Havalandırma ve Klima
GENEL NİTELİKLER
BOREAS Teknoloji; merkezi iklimlendirme sistemleri ile veri merkezleri, alışveriş merkezleri, hastaneler rezidanslar, oteller gibi tesislere iklimlendirme ve otomasyon çözümleri sunan bir Açık Holding firmasıdır. Fabrikamızda görevlendirilmek üzere "İdari İşler Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.
Genel Nitelikler
- Lisans mezunu olan,
- Yönetici asistanlığı ve idari işler konusunda tercihen 2 yıl deneyimli,
- Orta seviyede İngilizce bilgisi olan,
- MS Office programlarını etkin kullanabilen,
- Analitik ve sonuç odaklı, gelişime açık, planlama ve organizasyon becerileri güçlü, işbirliği ve ekip çalışmasına değer veren,
- Diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen ve etkili iletişim becerilerine sahip.
İş Tanımı
- Bölüm yöneticilerinin telefon, posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
- Randevuları ve toplantıları zamanlamak, ilgili hazırlıkları yapmak ve misafirleri karşılamak,
- Seyahat acentesi ile görüşerek uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak, otel rezervasyonlarını yapmak ve takip etmek,
- Pasaport ve vize işlemleri için gerekli evrakları ilgili birimler aracılığıyla temin etmek ve ilgili birimlere iletmek,
- İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını belirlemek, siparişleri oluşturmak ve takip etmek, şirketle ilgili telefon faturalarının takibini yapmak,
- Gerektiğinde yürütülen diğer faaliyet ve işlemlere yöneticisi tarafından verilen talimatlar çerçevesinde yardımcı olmak.
