GENEL NİTELİKLER
Sektörün Öncü Kuruluşu olan firmamızda , Yönetim Kurulu Başkanımız için Üst Düzey Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır.
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 10 yıl tecrübeli,
- Sözlü ve yazılı iletişimde ileri derecede İngilizce yabancı dil bilgisine sahip,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden,
YETKİNLİKLER
- Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş,
- İş takibi ve analiz yeteneği yüksek,
- Protokol ve insan ilişkilerinde başarılı,
- Diksiyonu düzgün yoğun çalışma temposunda sonuç odaklı ve dinamik çalışabilen,
- Yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilen,
- Disiplinli, gizlilik kurallarına riayet eden.
İŞ TANIMI
- Alacağı talimatlara göre gerekli iç ve dış yazışmaları yapmak,
- Yönetim Kurulu Başkanı'nın Makam Şoförü ve hizmetlilerinin takibini yapmak ve koordine etmek,
- Yöneticisinin programına uygun olarak iş görüşmeleri ve toplantılarının organize etmek,
- Toplantılarda tüm hazırlıkları, düzenleme ve organizasyonu yapmak, kararları takip etmek ve raporlamak,
- Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
- Yöneticinin yazışmalarını arşivlemek, günü gelen evrak ve randevuları hatırlatmak,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
- Yöneticinin günlük /haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
- Seyahat öncesi, ilgili gündem gereği hazırlıkların yapılarak, raporların hazırlamak,
- Bağlı bulunan tüm birimler ile iletişim ve koordinasyonu sağlamak.