Genel Nitelikler |
Üst düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl deneyimli, |
Üniversite mezunu |
İngilizce bilen, -konuşma, okuma, yazma- |
MS Ofis Programlarını kullanabilen, |
Protokol kurallarına hakim, insan ilişkilerinde başarılı, |
Güler yüzlü ve pozitif, |
Yazılı ve sözlü ifade yeteneği güçlü, |
Raporlama becerileri yüksek, |
Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, |
Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık, |
Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü. |
|
İş Tanımı |
Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak, |
İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak, |
Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme sürecini takip etmek, |
Gelen yurt içi ve yurt dışı telefon, e-mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek, |
Şirket içerisindeki tüm çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak, |
Kurumsal iletişim çalışmalarını koordine etmek, uygulamaları takip etmek ve raporlamak, |
Seyahat organizasyonlarını yapmak, |
Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak. |