Genel Müdür Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

İstanbul / 4 Levent’te bulunan ofisimizde görevlendirilmek üzere “Genel Müdür Asistanı” arayışımız vardır.

İş Tanımı:

• Yöneticinin takvimini yönetmek.
• Yöneticiye toplantılara hazırlanırken destek olmak.
• Yönetici adına e-posta ve belge taleplerine yanıt vermek.
• Yöneticiler için taslak slaytlar, toplantı notları gibi istenen belgeleri hazırlamak.
• Toplantıları, konferansları, telekonferansları ve seyahatleri planlayarak yöneticinin randevu takvimini oluşturmak.
• Mektup ve belgeleri okuyarak, araştırarak, taslak hazırlayarak yöneticinin zamanını korumak.
• Talep üzerine yöneticinin gündemini takip etmek.
• Telefon görüşmelerini istendiğinde cevaplamak, gerektiğinde yönlendirmek.
• İstendiğinde toplantılara katılmak ve toplantı notlarını düzenli olarak paylaşmak.
• İç ve dış toplantıları organize etmek, toplantı yerini hazırlamak.
• Yöneticinin (uçak, otel ve vize organizasyonları) seyahat planlamasına yardımcı olmak.
• Potansiyel teşvik ve fonları takip edip, yöneticilere faydalı olanı sunmak.
• Hesap bilgilerini girerek finansal işlemleri belgelemek.
• Talep üzerine hesap bilgilerini derleyip analiz ederek aktif, pasif, sermaye hesabı girişlerini hazırlamak.
• Finansal güvenliği korumak ve yöneticinin talepleri dışındaki herhangi birinden finansal bilgileri güvence altına almak.

Nitelikler:

• Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun.
• Microsoft Office programlarına hakim.
• İleri düzey Excel bilgisine sahip ve raporlama yapabilecek.
• Tercihen finans sektörü deneyimi olan.
• Birden fazla önceliği yönetme deneyimi olan.
• İdari koordinasyon becerisi gelişmiş.
• İyi organize edilmiş, detay odaklı, harika takip becerileri ile çoklu görev yeteneğine sahip.
• Güçlü iletişimi olan, düzgün ve akıcı diksiyona sahip.
• Mükemmel sözlü ve yazılı İngilizce bilgisi olan.
• Problem çözme becerisi gelişmiş ve işbirlikçi tutum sergileyebilen.
• Mükemmel sunum becerisine sahip.

Benzer İş İlanları

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 21/12/2021

Genel Müdür Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 12/10/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 07/10/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 07/10/2021

Yönetim Kurulu Yardımcı Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 08/10/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
• 22/03/2022

Motor Aşin Otomotiv Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Küçükçekmece)
• 31/03/2022

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 18/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beylikdüzü)
• 04/10/2021

Index Grup

Genel Müdür Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Kağıthane, Sarıyer)
• 13/10/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 22/10/2021

Genel Müdür Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 01/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Bağcılar)
• 24/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Şişli)
• 28/10/2021

Sportsnet Tanıtım Yay.ve Org. Hiz San Tic Aş Vo2 A

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• 04/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)
• 25/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 02/11/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
• 02/12/2021