GENEL NİTELİKLER
· Lisans mezunu,
· Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 5 yıl tecrübeli,
· Tercihen aracı kurum ya da finans sektöründe deneyim edinmiş,
· MS Office programlarını etkin kullanabilen,
· İleri derecede İngilizce bilen,
· Sözlü ve yazılı iletişim becerisi güçlü,
· Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
· Dış görünümüne özen gösteren, diksiyonu düzgün ve güler yüzlü,
· Problem çözme yeteneği kuvvetli, sonuç odaklı çalışan,
· Sunum hazırlama ve aktarma becerileri olan,
Yöneticinin çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek,
İş Tanımı
· Yönetici e-mail ve telefon trafiğini yönetmek, günlük ajandasını oluşturmak, iş planlamasını takip etmek,
· Seyahat, uçak, konaklama vb. rezervasyonlarının organize edilmesi, vize alım süreçlerinin gerçekleştirilmesi ve ulaşım planlamalarını takip etmek,
· Gelen talimatları ilgili yöneticilere tebliğ etmek ve departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
· Yöneticinin katıldığı toplantılarda toplantı tutanağını hazırlamak, dosyalamak, gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak ve alınan kararların takibini yapmak,
· Toplantı odası düzenini sağlamak.