Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Kartal, Çekmeköy)
  • Otomotiv

GENEL NİTELİKLER

İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR

  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
  • Alanında en az 5 yıl tecrübesi olan,
  • Protokol ve görgü kurallarını bilen,
  • Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür pozisyonlarını asiste etmiş,
  • Mükemmel düzeyde İngilizce bilen,
  • 2.Dil olarak Fransızca , Almanca veya Çince dillerinden birine İyi düzeyde hakim,
  • Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
  • Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
  • Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
  • Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
  • 25-40 Yaş aralığında Bayan,
  • MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
  • Yöneticisini ve Şirketimizi temsil edebilecek profesyonel ve kurumsal niteliklere sahip üst düzey yönetici asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.

İŞİN TANIMI

  • Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
  • Yönetim Kurulu'nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
  • Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
  • Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
  • Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
  • Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak