GENEL NİTELİKLER
İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Alanında en az 5 yıl tecrübesi olan,
- Protokol ve görgü kurallarını bilen,
- Yönetim Kurulu Başkanı, Genel Müdür pozisyonlarını asiste etmiş,
- Mükemmel düzeyde İngilizce bilen,
- 2.Dil olarak Fransızca , Almanca veya Çince dillerinden birine İyi düzeyde hakim,
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren, Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
- 25-40 Yaş aralığında Bayan,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen,
- Yöneticisini ve Şirketimizi temsil edebilecek profesyonel ve kurumsal niteliklere sahip üst düzey yönetici asistanı çalışma arkadaşı aramaktayız.
İŞİN TANIMI
- Yönetim Kurulunun iş gündemi doğrultusunda gerekli planlamayı yapmak,
- Yönetim Kurulu'nun özel ve resmi tüm yazışmalarını takip etmek ve sonuçlandırmak,
- Yöneticisinin ajandasını takip etmek,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak ve yönetmek,
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
- Yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak