Departman Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Elektrik & Elektronik Proje Taahhüt, İnşaat
GENEL NİTELİKLER
İnşaat, Taahhüt, Gayrimenkul, Enerji ve Sigortacılık alanında faaliyet gösteren grubumuzun Genel Müdürlüğü bünyesinde görev alacak;
- Üniversitelerin lisans programlarından mezun,
- Büyük ölçekli firmalarda, tercihen Holding yapısında en az 7 yıl Asistanlık yapmış,
- Büyük ölçekli firmalarda, tercihen Holding yapısında en az 7 yıl deneyimli,
- İleri düzeyde İngilizce bilen,
- MS Office programlarını etkin olarak kullanabilen,
- Sorumluluk sahibi, planlı, dikkatli, titiz, takipçi, çözüm odaklı ve düzenli çalışmayı prensip haline getirmiş,
- Organizasyon, koordinasyon, analitik düşünme ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
- Güler yüzlü, dinamik yapılı ve dış görünümüne özen gösteren,
- Görevinin gerektiği şekilde iletişim ve ifade yeteneğini kabiliyetli kullanabilen,
- Temsil yeteneği güçlü, kurumsal şirket vizyonuna sahip,
- İstanbul - Anadolu yakasında ikamet eden,
- Temsil ettiği kurumun ve görevin gerektirdiği imajın bilinciyle hareket eden, işine ve kendine özen gösteren, gerektiğinde sorumluluk alabilecek Departman Asistanı aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Departmanın telefon trafiği, toplantı organizasyonu ve takibini yürütmek,
- Takibinde olduğu yöneticilerin diğer departmanlar ile iç iletişiminde aracı olmak, talep edilen bilgi ve belgeleri sağlamak,
- Departmanda oluşabilecek yurtiçi ve yurtdışı seyahatleri organize etmek, raporlamak,
- Yurtiçi ve yurtdışından gelen misafirlerin transfer, konaklama, yemek vs. organizasyonlarını yapmak,
- Şirket içi ve şirket dışına gönderilecek dokümanların kargo, posta, kurye vs. hazırlıklarının yapılmasını sağlamak, kayıt ve takibini yapmak, raporlamasını yapmak.
- Departmana ait zimmetli ürün süreçlerini takip etmek,
- Departmana ait şirket içi tüm masrafları takip etmek, işleme almak, onaylatmak ve ödeme formları ile belgeleri ilgili birimlere göndermek, arşiv kaydı oluşturmak.
- Toplantı odalarının organizasyonu takip etmek,
- Toplantı hazırlıklarının yapılması, gerektiği durumlarda toplantı notları ve raporlarını oluşturmak ve ilgililere ulaştırmak,
- Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak, ilgilileri bilgilendirmek, hazırlıkların takibini ve yönetimini sağlamak,
- Kendisinden talep edilebilecek konular ile ilgili araştırma yapmak, bilgi toplamak ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen doküman, rapor ve sunumları hazırlamak, hazırda bulundurmak,
Benzer İş İlanları
Yönetici Asistanı
Yönetici Asistanı
Sampa Otomotiv San. ve Tic. A.Ş.
Platform Asistanı
Üst Düzey Yönetici Asistanı
Üst Düzey Yönetici Asistanı
İdari Sekreter
Yönetim Asistanı
Teknik Servis Asistanı
Yönetici Asistanı
Ofis Asistanı
Asistan
Sra Granit Dış. Tic. Ltd. Şti.
Sekreter
Ofis Asistanı Sekreter
Departman Asistanı
Timfog Termomekanik Müh. San. Tic. A.Ş.
Ofis Asistanı
Asistan
Sekreter
Asistan - Sekreterya
Sekreter
Sekreter
Dış Ticaret Departman Asistanı
Sekreter
AKÇANSA ÇİMENTO SANAYİ VE TİCARET A.Ş. Yönetici Asistanı / Resepsiyonist
Tms Endüstriyel Soğutma Sanayi Ticaret Anonim Şirketi
Yönetici Asistanı
Asistan
Asistan
Bürotıme
Sekreter
Sekreter
Odak İnşaat Mühendislik Madencilik Sanayi Ve Tica Üst Yönetim Asistanı
Yönetici Sekreteri ve Asistanı
Yönetici Asistanı
Yönetim Asistanı
Department Assistant
Danışma Personeli
İdari Ofis Asistanı
Asistan
İdari İşler ve Santral Asistanı
Ofis Asistanı
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Genel Müdür Asistanı
Yönetici Asistanı
Yönetim Asistanı
İdari İşler Asistanı
Yönetici Asistanı
Teknik Asistan
Marka Müdür Asistanı
Yönetici Asistanı
İdari Asistan
TEST Sekreter
Güneş'ler inşaat ltd. Şti Yönetici Asistanı
Sekreter
Yönetici Asistanı
Sekreter
Sekretarya Sorumlusu ve İdari Asistan
Ofis Asistanı
İdari Asistan
Ofis Asistanı
Departman Asistanı
Sekreter
