Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
GENEL NİTELİKLER
Fikri-Sınai Mülkiyet hakları konusunda faaliyet gösteren İstek Patent merkez ofisinde görevlendirilmek üzere;
- Tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Yönetim ve Organizasyon bölümlerinden mezun,
- Benzer pozisyonlarda en az 2 yıl deneyim sahibi,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Organizasyon becerileri gelişkin,
- Dikkatli ve düzenli çalışan,
- Takip ve sonuçlandırma konusunda yetkin,
- Güler yüzlü, insan ilişkileri kuvvetli, kolay iletişim kurabilen, takım çalışmasına yatkın,
- Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğine sahip
İŞ TANIMI
- İç ve dış telefon trafiğini etkin ve hızlı yönetilmesi, doğru yönlendirme yaparak iletişimin sağlanması,
- Günlük iş akışı içerisinde iletişim ve koordinasyonun sağlanması,
- Gelen/Giden evrak ve kargo sürecini yönetmek,
- Ofis malzemelerinin tedariği ve depolanmasını sağlamak,
- Gerekli tüm kayıtların tutulması, sistemde tanımlamalarının yapılması
Gelen misafirlerin karşılanıp gerekli yönlendirmelerin yapılması,
Benzer İş İlanları
