Ofis Sorumlusu İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Bilişim, İnternet, Bilişim Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
İŞ TANIMI
- Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
- Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
- Günlük iş raporu tutmak,
- Randevuları ayarlamak,
- Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
- İş yükünü önceliklendirmek,
- Seyahat planlamalarını yapmak,
- Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
- İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
- Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
- Sözleşmeleri takip etmek,
- Kargo süreçlerini organize ve takip etmek,
- Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
- Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
- Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.
GENEL NİTELİKLER
- En az lisans mezunu
- İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek
- Detaylara dikkat etmek,
- Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
- Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
- Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
- Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
- Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
- Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
- Temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
- Raporlama yapabilmek,
- Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
- Dış görünüşe önem vermek,
- Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
- Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- Son teslim tarihine riayet etmek,
- Esnek olmak,
- Sabırlı olmak,
Benzer İş İlanları
