Asistan İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Mobilya & Aksesuar, Ev Mobilyaları, Ofis Mobilyaları , Ofis Mobilyası ve Dekorasyonu
GENEL NİTELİKLER
Farklı çalışma kültürlerinin ve çağdaş iş ortamlarının ihtiyacına cevap veren ödüllü tasarımları; fonksiyonel, esnek üretimi ile Türkiye’de mobilya sektöründe önemli bir yere sahip olan firmamızın gelişen ve büyüyen organizasyonunda görev alacak Asistan aramaktayız.
- Tercihen Lise veya Meslek Yüksek Okulu Büro Yönetimi ve Sekreterlik bölümü veya üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Konusunda en az 1 yıllık tecrübeli,
- Telefon ve evrak trafiğini yönetecek düzeyde İngilizce bilen,
- Pozitif, diksiyonu ve iletişim yeteneği iyi, aynı zamanda güçlü bir hafızaya sahip,
- 6 Ay belirli süreli/sözleşmeli çalışabilecek adaylar aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Gelen misafir ve telefon trafiğini yönetmek,
- Dâhili telefon listesini güncel tutmak,
- Gelen/Giden evrakları Evrak Kayıt Defterlerine kaydederek imza karşılığında dağıtılmasını sağlamak,
- Gelen ziyaretçileri geldikleri bölümlere haber vermek ve yönlendirmek,
- Müşterilerden ödeme alınması ilgili evrakları ve muhasebe bölümüne iletmek,
- Satın alma taleplerini iletmek, onay alındıktan sonra alımını gerçekleştirmek, Satın alma siparişlerini sisteme girmek,
- Yapılan harcamalar için kasa hesabını tutmak ve raporlanmasını yapmak,
- Otel rezervasyonlarını yapmak,
- Çek, senet alımlarını organize edip alınmasını sağlamak, ilgili kişiye göndermek,
- Yeni işe başlayan personelin malzeme ihtiyaçlarını karşılamak,
- Personelin işe giriş-çıkış evraklarını hazırlamak ve İnsan Kaynakları’na yönlendirmek,
- Kırtasiye ürünlerini ihtiyaca göre dağıtmak.
