Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında

GENEL NİTELİKLER


  • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun
  • Benzer pozisyonda en az 3 yıl iş tecrübesine sahip,
  • Akıcı derecede İngilizce ve ikindi yabancı dili ( tercihen Rusça) konuşabilen,
  • Diksiyonu düzgün, iletişim ve ilişki yönetimi becerisi gelişmiş, temsil yeteneğine sahip,
  • Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri olan,
  • MS Office programlarına hakim ve etkin kullanabilen,
  • Raporlama ve sunum yapma konusunda deneyimli,
  • Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip,
  • Ekip çalışmasına yatkın, yazılı ve sözlü iletişim kabiliyeti yüksek,
  • Dış görünümüne özen gösteren, güler yüzlü,
  • Diksiyonu düzgün, prezentabl,
  • Sistemli ve düzenli, sorumluluk sahibi,
  • Dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilen,
  • Analitik düşünebilen, pratik hareket edebilen, çözüm odaklı, inisiyatif alabilecek,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum gösterebilecek,
  • Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli olmayan

Yönetici Asistanı takım arkadaşı alınacaktır.

İŞ TANIMI

  • Genel Müdür’ ün günlük/haftalık/aylık çalışma programını ve çalışma ortamını düzenlemek, iş ve seyahat planlarını hazırlamak, ajandasını takip etmek,
  • Yöneticisinin ihtiyaç duyduğu araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonu hazırlamak,
  • İş geliştirmek ve şirket imajını üst seviyede tutmak.
  • Genel Müdür’ün katılacağı toplantı organizasyonlarını yapmak, gerekli sunumları hazırlamak, toplantılara katılım göstermek ve raporlamalar yapmak,
  • Şirket içi gerçekleştirilen koordinasyon toplantılarına katılarak raporlama yapmak
  • Toplantılarda alınmış olan kararların gerçekleşme durumunu takip etmek ve Genel Müdür’ e raporlamak,
  • Genel Müdür için gerekli idari işlerin organizasyonunu yerine getirmek,
  • Genel Müdür’ ün ihtiyaç duyduğu araştırma ve çalışmaları yapmak,
  • Yurt dışından gelen Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,
  • Genel Müdür’ ün yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarını yapmak, vize sürecini takip ederek sonuçlandırmak,
  • Kendisine atanan projeleri yürütmek,
  • Şirket içinde ya da dışında Genel Müdür’ ün gerçekleştireceği ziyaret programlarının ön çalışmalarını yaparak ilgili kuruluşlarla koordinasyonu sağlamak.