İdari İşler Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
İdari İşler Asistanı Personel Arıyoruz.
Firmamız Mert Flex, çelik bağlantı hortumları üretmektedir. Mert & Kanıtoğlu Şirketler Grubu bünyesindedir. Genel Müdürlüğümüz ve Hazır Kanal üretim tesisimiz, Çelik Bağlantı üretim tesisimiz İstanbul'dadır . Ayrıca diğer fabrikamız Elazığ ilinde ve yurtdışındaki fabrikamız Çin’de Ningbo şehrindedir. Türkiye ve Dünya’da büyük ve tanınmış armatür ve vitrifiye fabrikalarının çelik bağlantı hortumu ve tamamlayıcı ürünler OEM tedarikçisiyiz.
Şirketlerimizin idari işlerinde destek, organizasyon ve koordinasyon sağlayacak asistan / sekreter arkadaşlar arıyoruz.
Ayrıca insani yardım vakfımız vardır, vakfın idari ofis işleriyle de ilgilenilecektir.
Ana çalışma ofisimiz İMES Sanayi Sitesi, Ümraniyedir.
Başvuracak arkadaşların en az lise mezunu ya da yüksek okul veya üniversite mezunu olması tercih edilmektedir.
Aktif araç kullanabiliyor olmanız tercihimizdir.
İdari İşler Personeli Ne Demek?
İdari işler personeli, günlük ofis prosedürlerini gerçekleştirmek ve çalışanlar için idari destek sağlamakla sorumludur. Ana görevleri arasında, ofis stokunun yönetilmesi, düzenli harcama raporlarının hazırlanması ve şirket kayıtlarının düzenlenmesi yer alır.
İdari İşler Personeli Ne İş Yapar? Görev ve Sorumlulukları Nelerdir?
İdari işler yöneticisinin denetimi altında hizmet veren meslek profesyonellerinin sorumlulukları şunlardır;
- Sarf malzemeleri stokunu kontrol etmek ve teminini sağlamak,
- Seyahat ve konaklama planlamaları yapmak,
- Kurum içi ve harici etkinlikleri planlamak,
- Masraflar ve ofis bütçeleri hakkında düzenli raporlar hazırlamak,
- Şirket misafirlerinin havaalanı transferi gibi koordinasyon işlerini yürütmek,
- Şirket veri tabanlarını güncellemek,
- Önemli şirket belgeleri için dosyalama sistemi oluşturmak,
- Kurum içi yazışmaların ilgili birimlere ulaşmasını sağlamak,
- Konferans odası planlamasını ve toplantı ekipman tedarikini gerçekleştirmek,
- Güvenlik, ısıtma vb. sistemlerin onarım ihtiyacını belirlemek,
- Postaları kuryelerden teslim almak ve alıcıya iletmek,
- Çalışanlar ve müşteriler tarafından firmayla ilgili gelen soruları yanıtlamak,
- Mesleki gelişimi sürdürmek.
Nasıl İdari İşler Personeli Olunur?
İdari işler personeli olmak için en az lise mezunu olmak gerekmektedir.
İdari İşler Personelinde Olması Gereken Özellikler
İdari işler personelinin öncelikli olarak organizasyonel kabiliyetlerinin yüksek olması ve detay odaklı çalışması beklenir. İşverenlerin meslek profesyonellerinde aradığı diğer nitelikler şunlardır;
- Asgari denetimle çalışabilecek özdisipline sahip olmak,
- MS Office programlarına hakimiyeti bulunmak,
- Ekip çalışmasına uyum sağlamak,
- İş teslim tarihlerine uymak,
- Mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
- İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
- Erkek adaylar için askeri yükümlülüğü bulunmamak; görevini yerine getirmiş, tecil ettirmiş ya da muaf olmak.
