Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- Timfog Termomekanik Müh. San. Tic. A.Ş.
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Isıtma, Soğutma, Havalandırma ve HVAC, Mühendislik Hizmetleri
GENEL NİTELİKLER
"MCM Engineering" mühendislik, elektrik, otomasyon ve yazılım alanında faaliyet gösteren, 50’den fazla ülkede yürüttüğü projelerle üretim, taahhüt, servis ve devreye alma konularında çalışan bir mühendislik grubudur.
Halen kendi bünyesinde 3 şirket ve her biri ayrı bir sektörde çalışan altı ana marka bulundurmaktadır. Mevcutta 100’e yakın çalışanı, 1.500 m2 İstanbul Merkez Ofis ve 5.000 m2 kapalı alanı olan Tekirdağ-Marmara Ereğlisi’ndeki fabrikası, 450 m2 Antalya Bölge Müdürlüğü ile hizmet vermektedir.
“MCM Engineering” İstanbul Merkez ofisinde görev alacak “OFİS ASİSTANI” aranmaktadır.
GENEL NİTELİKLER
- Üniversitelerin tercihen, Büro Yönetimi ve Sekreterlik, İşletme, Halkla İlişkiler gibi ilgili bölümlerinden mezun,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden veya edebilecek,
Bakımlı, güler yüzlü, diksiyonu düzgün ve iletişim becerileri gelişmiş,
Planlama ve organizasyon konusunda deneyimli,
Titiz, dikkatli, sabırlı ve takip yeteneği gelişmiş, kendisine verilen işleri eksiksiz ve hatasız olarak tamamlayabilecek,
Benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyim sahibi,
MS Office programlarını aktif olarak kullanabilen,
Aktif araç kullanabilen,
İyi derecede İngilizce dil bilgisine sahip ve aktif olarak kullanabilen,
İŞ TANIMI
- Telefon, posta, kargo ve kurye işlemlerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve gerekli kayıtların tutulması,
- Şirket içerisindeki evrak trafiğinin yönetilmesi,
Departmanların noter ile ilgili konularında sürecin organize edilmesi,
Bazı durumlarda yurt içi ve yurt dışı seyahatlerinin organize edilmesi konularında destek verilmesi, (vize başvurusu, otel, biletleme, karşılama organizasyonu gibi)
Görüşme ve toplantı organizasyonlarının yapılması ve ilgililerin bilgilendirilmesi,
Ofis düzeninin sağlanması,
Ziyarete gelen kişilerin karşılanması, yönlendirilmesi ve ikram organizasyonlarının yürütülmesi, (destek hizmetler ile birlikte)
Şirket Üst Yönetimi ve diğer departman yöneticilerine operasyonel olarak destek verilmesi,
İdari işler operasyonlarına destek verilmesi,
Gibi görevlerden sorumlu olacak Ofis Asistanı aranmaktadır.
