Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ataşehir)
  • Sağlık

GENEL NİTELİKLER

  • Yönetici Asistanı olarak çalışacak
  • Üniversitelerin 4 yıllık bölümlerinden yeni mezun yada son sınıf öğrencisi ve kendini geliştirmek üzere kendine güvenen(Büro yönetimi ve sekreterlik,Halkla İlişkiler,İşletme vb..
  • MS bilgisayar programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim
  • Mesleğinde tecrübeli olmasa da öğrenme ve kavrama yeteneğine sahip
  • Planlama,organizasyon ve takip becerileri gelişmiş
  • Diksyonu düzgün güler yüzlü
  • İyi derecede İngilizce bilen
  • İletişim yeteneği güçlü
  • Dikkatli,düzenli,planlı,sorumluluk sahibi,takım çalışmasına yatkın
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri yüksek ve diksyonu düzgün
  • Yoğun telefon,randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda kendine güveni olan
  • Anadolu yakasında veya Ataşehir de ikamet eden

İŞ TANIMI :

  • Şirkete ulaşan çağrıların cevaplanması ve ilgili birimlere aktarılması
  • Şirkete gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi
  • Şirkete gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması,dosyalanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi
  • Karşılama alanı ve toplantı odasının düzen ve tertibatının düzenlenmesi
  • Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat,konaklama,uçak bileti satın alınması vb
  • Ofis ekibine gerekli seyahat , uçak bileti,rezervasyon ve konaklamarın organizasyonu
  • Ofisin genel düzen ve bakım kapsamında gerekli organizasyonların yapılması
  • İkram hizmetleri görevlisinin ofisin yoğun olduğu dönemlerde desteklenmesi
  • Telefon,mail,whatsapp ve fax trafiğinin yönetilmesi
  • Bilgi ve notları zamanında ve doğru bir şekilde ilgili kişilere iletmek
  • Diğer departmanlara destek vermesi.