Sekretarya Sorumlusu ve İdari Asistan İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Elektrik & Elektronik
GENEL NİTELİKLER
Lise/Meslek Lisesi/Meslek Yüksekokulu mezunu,
Sekretarya ortamında çalışma konusunda istekli ve kararlı,
İsim ve yüz hafızası kuvvetli,
Rahat, akıcı, doğru Türkçe konuşan,
Microsoft Office Word ve Excel programlarına hakim,
Anadolu yakasında ikamet eden,
Sigara kullanmayan.
İŞ TANIMI
- Şirket santrali ve telefon trafiğini doğru ve etkin bir şekilde yönetmek (gelen telefonları şirket kurumsal imajına uygun yanıtlamak, ilgili kişiye bağlamak, şirketin iletişim halinde olduğu telefon numarası kayıtlarına hızla ulaşmak, bırakılan mesajları/notları en kısa sürede ilgili personele ulaştırmak, vb.),
- Gelen/giden posta, kargo ve kurye trafiğini yönetmek,
- Gelen ziyaretçileri karşılayarak ilgili birime yönlendirmek,
- Şirket genel e-posta adresine ulaşan mesajları ilgili birime yönlendirmek,
- Sekretarya kapsamındaki santral makinesi, bilgisayar, yazıcı, vb. ekipmanları düzenli çalışır durumda tutmak, periyodik bakımını ve gerektiğinde onarımını yaptırmak,
- Şirket içindeki toplantıların ve toplantı salonlarının organizasyonunu ve düzenini sağlamak,
- Yönetim Birimi’nin randevu ve görüşmelerini düzenlemek, ziyaretçilerini karşılamak, ikram düzenini sağlamak,
- Görevi ile ilgili gizlilik ilkesine bağlı kalmak.
