Sekreter İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
SEKRETER
TÜFEKÇİ MAKİNE SAN. ve TİC. A.Ş. / İSTANBUL
Tüfekçi Makine Türk ve Dünya Tekstil Sektöründeki gelişmeleri yakından takip ederek pazarın ihtiyaç duyduğu gelişmeleri genç ve dinamik kadrosuyla sistemlerine eklemeye ve uygulamaya devam etmektedir.
Önümüzdeki dönemde, yurtiçi ve yurtdışı yapılanmalarını geliştirerek tüm müşterilerine daha yakın olmayı amaçlayan şirketimiz, İklimlendirme, Toz ve Telef Toplama ve Yardımcı Ürünlerinin satışı için yeni yatırım planları yapmaktadır.
Yapay zeka alanında yapacağı çalışmalarla sistemlerinin daha verimli ve daha kullanıcı dostu sistemlere dönüştürülmesini amaçlayan Tüfekçi Makine, müşterilerinin iş gücünden tasarruf etmesini sağlayabileceği ve rekabet kabiliyetlerinin daha da artabileceği sistemlerini devreye almak için çalışmalarına başlamıştır.
Şirketimiz, Tekstil Sektörü ile birlikte başta üretim alanında kullanılabilmesi için geliştireceği sistemleri yatırım planına dahil etmiş ve bu sistemler üzerinde çalışmalara başlamıştır.
Her projenin dünya üzerine bırakılan bir iz olduğunun bilincinde olarak enerji verimliliği yüksek, kullanıcı ve doğa dostu sistemler tasarladığımız Genel Müdürlük bünyesinde, büyüyen organizasyonumuzda görev alacak “Sekreter” takım arkadaşı arıyoruz.
İŞ TANIMI:
- Gelen iş emrine uygun olarak sorumlu olduğu işleri (Sonuç Odaklı İş Tanımı ile) yürütmek,
- Kendisine gelen tüm çağrıları karşılamak, kaydetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek,
- Firmaya gelen misafirleri karşılamak ve ilgililere yönlendirmek,
- Gelen-giden evrakları (kargo, posta, elden teslim, fax) takip ve kayıt etmek, gelen evrakları ilgili bölümlere/ kişilere teslim etmek,
- Görüşme, randevu ve toplantıları organize etmek, organizasyonların sorunsuz bir şekilde yürütülmesini sağlamak,
- Kendisinden talep edilen dokümanları hazırlamak, fiziki ve dijital ortamda arşivlemek,
- Şirketin seyahat organizasyonlarını yapmak ve takip etmek,
- Şirketin tüm idari ihtiyaçlarını (dosyalama, fotokopi, randevu alma, rezervasyon vs.) gerçekleştirmek,
- Gerekli birimlerle yapılacak tüm koordinasyonu sağlamak,
- Şirketi iç ve dış temaslarına karşı doğru temsil etmek,
- Yöneticisinin kendisine verdiği araştırma, belge, sunum ve rapor hazırlama faaliyetlerini gerçekleştirmek,
- Sorumlu olduğu alan içinde çalışmaların prosedür ve kurallara bağlı olarak yürütülmesini sağlamak, çalışmaları yönetmek ve belirli aralıklarla mevcut uyumun gözden geçirilip güncellenmesini sağlamak,
GENEL NİTELİKLER:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (En az Meslek Yüksek Okulu, tercihen Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Muhasebe, İşletme),
- MS Office programlarına hâkim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral, vb.) etkin olarak kullanabilen,
- En az 4 yıllık sekretarya veya asistanlık iş tecrübesine sahip, tercihen ön muhasebe konusunda 2 yıl deneyimli
- Tercihen İngilizceyi orta derecede (Okuma, Yazma, Konuşma, Anlama) kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, prezantabl, enerjisi yüksek ve güler yüzlü,
- Dikkatli, titiz ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Girişimci yapıda ve yenilikçi düşünceler geliştirebilen,
- Ekip çalışmasına uyum sağlayabilecek,
- Planlama, organizasyon ve sunum yeteneği gelişmiş,
- Araştırma ve raporlama becerisi gelişmiş,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerisi yüksek, etkili iletişim kurabilen,
- İnsan ilişkilerinde şeffaf, başarılı ve takım çalışmasına yatkın,
- Sosyal organizasyon ve temsil yeteneği yüksek,
- Çözüm odaklı, proaktif ve analitik düşünen,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- B Sürücü Belgesi olan ve aktif araç kullanma deneyimi olan,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış.
Benzer İş İlanları
Departman Asistanı
Departman Asistanı
Ofis Yönetimi Asistanı/Resepsiyonist
Acıbadem Sağlık Grubu
Yönetici Asistanı
Büro Personeli
Timfog Termomekanik Müh. San. Tic. A.Ş.
Ofis Asistanı
Yönetici Asistanı
Yönetici Asistanı
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter/Danışma
Sekreter
Sekreter
Talos Denizcilik Taşımacılık
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
Sekreter
TEST Sekreter
Sekreter
