Üst Düzey Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
GENEL NİTELİKLER
İş tanımı:
Ticari Faaliyetler Başkanı iş akışına asistanlık etmek.
Yeterliği:
- Tercihen üniversitelerin Lisans veya önlisans bölümlerinden mezun olarak
- Yönetici Asistanlığında en az 3 yıl tecrübesi olmak,
- Her türlü iletişim aracını etkili şekilde kullanabilmek.
- İleri seviyede Türkçe ve İngilizce dillerinde yazılı ve sözlü iletişim becerilerine sahip olmak.
- Temel bilgisayar ve Microsoft uygulamalarına hâkim olmak,
- Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek
- İnisiyatif sahibi olmak
- Şirket’in İstanbul Ofisi’nde istihdamında bir engeli bulunmamak ve İstanbul’da ikamet ediyor olmak.
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak
Sorumluluk, Görev ve Yetkileri:
- Toplantı ve organizasyon planlamalarını yapmak,
- Yöneticisi için seyahat planlamalarını yapmak,
- Posta gönderimi, mail takibi, iletişim gibi genel büro desteğini sağlamak,
- Yöneticinin direktifine göre İngilizce/Türkçe prosedürler yazmak veya düzeltmek,
- Düzenli yayınlanması gereken raporları hazırlamak,
- Telefonları yönetici adına cevaplamak ve kayıt tutmak,
- Ofis belgelerini hazırlayarak ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemini oluşturmak ve bunun sürekliliğini sağlamak,
- Ofis malzemelerini takip ederek, eksilmesi halinde tamamlamak,
- Yöneticinin takip etmesini istediği işleri takip etmek,
- Yapmış olduğu tüm işleri ve sonuçlarını yöneticiye sözlü ya da yazılı olarak sunmak.
- Ofise gelen misafirlerin kabul edilmesini ve ağırlanmasını sağlamak.
