İdari Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ataşehir)
  • Dekorasyon & İç Mimarlık

GENEL NİTELİKLER

FİRMAMIZ BÜNYESİN DE ÇALIŞABİLECEK SEKRETER ARAMAKTAYIZ.


Bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük iş programını hazırlayıp takip etmek,

Şirket içinden veya dışından gerekli olan bilgi akışını sağlamak, gelen toplantı taleplerini yöneticinin takvimi doğrultusunda kontrol edip kendisinin onayı ile birlikte karşılamak,

Sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek, istenilen raporları ve sunumları hazırlamak,

Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek, uçak, otel rezervasyonlarını ve yurtdışı vize işlemlerini takip etmek,

Yöneticisine ait seyahat, konaklama, yemek, randevu ve yurtiçi yurtdışı misafir ağırlama organizasyonlarını asiste etmek,

Günlük olarak gelen / giden evrakların takibini yapmak,

Görev ile ilgili olarak gizlilik ilkesine bağlı kalarak yöneticisinin sorumlu olduğu tüm iş konularında destek vermek,

Gelen ziyaretçilerin karşılanması ve ağırlanması yönünde gereken tüm hazırlıkları yapmak,

Organizasyon ve yemeklerle ilgili gerekli hazırlıkları yaparak yöneticisine sunmak, ilgili katılımcıları bilgilendirmek.

Bir nevi ofis asistanı konumunda olacak adayların başvurmasını rica ederiz.

Detaylı bilgi görüşmede verilecektir.