![İş İlanları](https://isbulursun.com/images/banners/2021/11/08/zulfikarlar-holding-a-s-idari-asistan-is-ilani-49078.jpeg)
GENEL NİTELİKLER
Zülfikarlar Holding İnsan Kaynakları Grup Başkanlığı bünyesinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari Asistan" arayışımız vardır.
- Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
- MS Office programlarına hâkim,
- Düzenli raporlama ve evrak yönetimi yapabilecek,
- Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
- Problem çözme yeteneği yüksek, çözüm odaklı,
- Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneğine sahip,
- Yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hâkim.
İŞ TANIMI
- Şirket içi gelen – giden evrakları ve kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
- Toplantı organizasyonlarının takibi gerekli desteğin sağlanması, toplantı tutanakları vb. dosyalamak ve gerektiğinde hazır durumda tutmak,
- Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak biletlerinin alınması, otel rezervasyon işlemlerinin ve araç kiralama işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,
- Şirket misafirlerininin ağırlaması (misafirlerin karşılanması ve ikram da bulunulması)
- Ofisin düzeninin sağlanması, gerekli durumlarda kişilere destek olunması,
- Şirket telefon trafiğini yönetmek,
- Gerekli durumlarda diğer asistanlara ve resepsiyona destek olunması.