Zülfikarlar Holding A.Ş İdari Asistan İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Üsküdar)
  • Holding / Şirketler Grubu
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Zülfikarlar Holding İnsan Kaynakları Grup Başkanlığı bünyesinde görev almak üzere aşağıdaki niteliklere sahip "İdari Asistan" arayışımız vardır.

  • Üniversitelerin ön lisans veya lisans bölümlerinden mezun,
  • MS Office programlarına hâkim,
  • Düzenli raporlama ve evrak yönetimi yapabilecek,
  • Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,
  • Problem çözme yeteneği yüksek, çözüm odaklı,
  • Diksiyonu düzgün ve temsil yeteneğine sahip,
  • Yazılı ve sözlü iletişim kurallarına hâkim.


İŞ TANIMI

  • Şirket içi gelen – giden evrakları ve kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek,
  • Toplantı organizasyonlarının takibi gerekli desteğin sağlanması, toplantı tutanakları vb. dosyalamak ve gerektiğinde hazır durumda tutmak,
  • Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak biletlerinin alınması, otel rezervasyon işlemlerinin ve araç kiralama işlemlerinin yapılması ve takip edilmesi,
  • Şirket misafirlerininin ağırlaması (misafirlerin karşılanması ve ikram da bulunulması)
  • Ofisin düzeninin sağlanması, gerekli durumlarda kişilere destek olunması,
  • Şirket telefon trafiğini yönetmek,
  • Gerekli durumlarda diğer asistanlara ve resepsiyona destek olunması.