Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ataşehir)
  • Gayrimenkul, Emlak İşleri
 İş İlanları

GENEL NİTELİKLER

Ofis Asistanı

İş Tanımı

Ofis personelinin toplantı programlarının düzenlenmesi, takip edilmesi,

Toplantı organizasyonları ve gerekli toplantı notlarının raporlanması,

İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli dokümantasyonun eksiksiz hazırlanması,

Ofisin günlük, haftalık ve aylık iş planları için gerekli tüm organizasyonların yerine getirilmesi,

Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonların yapılması,

Personelin, yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak ve seyahat organizasyonlarının yapılması,

Gelen telefon, mail trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek.

Aranan Nitelikler

Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,

Ofis yönetimi ve Yönetici Asistanlığında en az 3 yıl tecrübeli,

İyi derecede İngilizce bilgisi olan

İletişim ve ilişki yönetimi ile organizasyon ve planlama becerileri gelişmiş,

Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği güçlü, sorumluluk sahibi,

Sistemli ve düzenli, dinamik çalışma temposuna uyum sağlayabilecek.