GENEL NİTELİKLER
İş Tanımı
- Şirkete gelen telefonların cevaplanması ,
- Gelen misafirlerin karşılanması ve yönlendirilmesi,
- Günlük ödemelerin takibi,
- Gelen-giden bütün evrak ve kargoların kayıt altına alınması ve ilgili birimlere iletilmesi,
- Personel aktivitelerinin takip edilmesi,
- Ofis düzen ve tertibinin sağlanması,
- Bağlı olduğu yöneticisine ait seyahat, konaklama, uçak bileti satin alınması v.b. organizasyonlar için gerekli randevuların oluşturulması ve yöneticisinin ajandasının güncellenmesi,
İstenilen Nitelikler
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Büro Yönetimi ve Sekreterlik, Halkla İlişkiler, İşletme v.b.),
- MS Office programlarına ve genel bilgisayar kullanımına hakim,
- Mesleğinde en az 1 yıl tecrübeli,
- Planlama organizasyon ve takip becerileri gelişmiş,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü,
- İletişim yeteneği güçlü,
- Kişisel bakımına özen gösteren,
Ekip arkadaşı arayışımız mevcuttur.