Ofis Yönetimi ve Yönetici Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Şirketimizin İstanbul/Maltepe Ofis'inde görevlendirilmek üzere “Ofis Yönetimi ve Yönetici Asistanı” aramaktayız.

GENEL NİTELİKLER

· Ön lisans/lisans mezunu olmak

· Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş

· Sorumluluk alma yetisine sahip, inisiyatif alabilen

· Kurumsal kimliğe uygun, pozitif, çözüm odaklı, gelişime açık

· Ofis içi araçlarını (telefon, faks, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen

· MS programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook vb.) iyi derecede kullanabilen

· Türkçe’yi iyi konuşabilen, yazabilen ve kullanabilen

· Tercihen ofise yakın bölgelerde ikamet eden

İŞ TANIMI

· Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak

· Müşteri aramaları ve satış destek operasyonları konularında saha satış ekibine destek olmak

· Ofise gelen misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birime yönlendirilmesi

· Toplantı, yemek, seyahat organizasyonlarını koordine etmek

· Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, ofis ve ortak kullanım alanlarının temizlik ve düzenini kontrol etmek, düzenin sağlanması için gerekli yönlendirmeleri yapmak

· Posta, kurye, kargo teslim alımı ve gönderimini organize etmek

· Ofisi içi ve idari işlerin yönetilmesi, kontrol ve takibinin yapılması

· Ofis bünyesindeki tüm altyapıların çalışır durumda olduğunu kontrol etmek ve ilgili teknik birimleri bilgilendirilmek

Benzer İş İlanları

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ümraniye)
• 02/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 31/10/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 18/10/2021

İdari ve Mali İşler Asistanı

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 21/10/2021

Yardımcı Ofis Personeli

• İstanbul(Asya)(Ümraniye)
• 11/03/2022

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 01/11/2021