İdari ve Mali İşler Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Telefon, e-posta, kargo trafiğini yönetmek, takip ve kontrol etmek.

Verilen metinleri öngörülen formatlar doğrultusunda yazarak, yazışmaları yapmak ve takip etmek.

Yurt içi ve yurt dışı yazışmaları, toplantı tutanaklarını vb. dosyalamak ve gerektiğinde kullanıma hazır durumda tutmak.

Seyahat acentesi ile görüşerek tüm birimlerin uçak, otobüs rezervasyonlarını yapmak, biletlerinin alınmasını sağlamak. Otel rezervasyonlarını yapmak, takip etmek. Pasaport ve vize işlemlerini organize etmek.

Telefon rehberini, müşteri listesini güncel tutmak ve numaraları ve kişi kartlarının kaydını kullanmış olduğu CRM sistemine kaydetmek.

Ön muhasebe bilgisine sahip olmak, şirketin mali müşaviri ile koordineli bir şekilde çalışmak,

Fatura kesip, proformaları hazırlamak.

Raporlamaların hazırlanmasına destek vermek.

Gerekli durumlarda görev tanımının dışında kendisine ilave olarak verilen görevleri/aksiyonları gerçekleştirmek. Diğer birimlere destek olmak.

Yöneticisinin randevularını takip ederek, misafirleri karşılamak, ağırlamak (çay/kahve servisi yapabilecek)

Ofisin temizlik ve düzenini koordine etmek. (Temizlik elemanlarına ödeme yapılması, düzenli temizliğin yapılması, ofisin genel düzeni sağlanmasını organize eder.)

Ofis genel ihtiyaçlarını belirlemek, bu ihtiyaçları (kırtasiye, mutfak) temin etmek.

- En az 2 yıllık üniversite mezunu

- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen (Word, Excel, Outlook)

- İletişimi güçlü, organizasyon ve iş takibi becerileri gelişmiş

- Diksiyonu düzgün, dış görünümüne önem veren

- Tercihen temel derecede İngilizce bilen,

- Maltepe (Anadolu Yakası) veya civarında ikamet eden,

- Sürekli/Tam zamanlı

Benzer İş İlanları

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 10/11/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)(Üsküdar)
• 07/12/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 22/10/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Beykoz)
• 26/10/2021

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 22/06/2022

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 27/10/2021

Akım Mühendislik

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 07/10/2021

Üst Düzey Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Kartal)
• 18/10/2021

Cardimed Asia Medikal

Sekreter/Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 02/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 02/11/2021

Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Kadıköy)
• 28/10/2021

Ön Muhasebe ve İdari İşler Elemanı

• İstanbul(Asya)
• 07/12/2021

Bölüm Asistanı (İhracat)

• İstanbul(Asya)
• 30/11/2021

Muhasebe Elemanı

• İstanbul(Asya)(Çekmeköy)
• 31/12/2021

Muhasebe Elemanı

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 15/11/2021

Departman Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 06/07/2022