Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Aranan Nitelikler

· Tercihen temel düzeyde İngilizce konuşabilen

· Excel, Word ve Outlook programlarını kullanan

· Tercihen İstanbul, Anadolu yakasında ikamet eden

· Genel ofis idaresi işleri dışında, müşteri ilişkileri yönetimi ve satış destek görevi de yürütebilecek

İş tanımı

· Ofise gelen telefonları karşılayacak, arayanları ürün ve hizmetler konusunda bilgilendirecek veya gerekiyorsa ilgili bölüme/kişiye aktaracak

· Gerektiğinde fiyat teklifi sunma, müşteri arama ve görüşmeleri yapabilecek

· Gelen e-postaları cevaplayacak, ürün ve hizmetlerle ilgili telefonda detaylı bilgilendirecek

· Fatura ve ödeme kayıt/takip işlemlerini ön muhasebe yazılım sistemi içinde yürütecek

· Muhasebe departmanıyla iş birliği içinde, firmanın borç ve alacak takibini, diğer firmalarla mutabakat kontrolünü yapabilecek

· Gelen giden evrak ve kargo trafiğini yönetecek, gönderilerin yerine ulaştığını teyit edecek

· Uçak bileti ve otel rezervasyonları yapabilen, yönetici seyahatlerini planlayabilen

· Müşteri ilişkileri yazılımı içinde firma ve kişi bilgilerini titizlikle kaydedecek ve güncel tutacak, yeni gelen müşteri bilgilerini sisteme ekleyecek

Not: İşe alınan kişiye, işe başladıktan sonra ilgili bütün konularda detaylı bir eğitim verilecektir. Ayıca 3 aylık deneme süresi uygulanacaktır.

Genel çalışma Şartlar:

· Normal şartlarda hafta içi 5 gün, pazartesiden cumaya sabah 08:30 ile akşam 18:00 arasında çalışılmaktadır. (Ayda bir cumartesi günü çalışma vardır.)

· İşyeri İstanbul Anadolu yakasındadır. Servis yoktur, herkes kendi imkanları ile işe gelip gitmektedir. Korona virüs pandemisi sebebiyle bazı dönemlerde geçici olarak evden çalışma uygulanabilir.

Benzer İş İlanları

Ofis Yönetimi ve Yönetici Asistanı

• İstanbul(Asya)(Maltepe)
• 06/10/2021

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)(Tuzla)
• 03/11/2021

Resepsiyonist

• İstanbul(Asya)(Kartal)
• 05/11/2021

Sekreter

• İstanbul(Asya)(Ataşehir)
• 06/05/2022

Sekreter

• İstanbul(Asya)
• 08/12/2021