CFN KİMYA SAN.ve DIŞ TİC.A.Ş. Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Kocaeli(Dilovası), İstanbul(Asya)
  • Kimya, Kimya Sanayi, Plastik ve Ürünleri

GENEL NİTELİKLER

Genel Nitelikler

  • Üst düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyim sahibi olmak,
  • Lisans eğitimini tamamlamak,
  • Çok iyi düzeyde İngilizce bilmek, tercihen Fransızca, Almanca, Arapça, Çince dillerinden en az birini bilmek,
  • Temel bilgisayar ve MS Office programları bilgisine hakim olmak,
  • Düzgün diksiyona sahip olmak,
  • Yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Raporlama, zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerisi yüksek olmak,
  • Çözüm ve sonuç odaklı, gelişime ve değişime açık,
  • Yönetim becerileri ve temsil yeteneği güçlü,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneği göstermek,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,

İş Tanımı

  • Yöneticinin ajandasını yönetmek, toplantılarını düzenlemek, toplantılara katılarak raporlamak,
  • İhtiyaç duyulan araştırma, rapor, metin ve sunumlar ile ilgili gerekli çalışmaları yapmak, dokümantasyonu hazırlamak,
  • Toplantılarda alınmış olan kararların bölümler tarafında gerçekleşme sürecini takip etmek,
  • Yurt içi ve yurt dışı telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek, e-posta trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek,
  • Şirket içerisindeki ilgili çalışanlar ile koordineli olarak, yöneticinin iş akışını oluşturmak,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Seyahat organizasyonlarını yapmak,
  • Misafirlerin karşılanması ve ağırlanması konusunda gerekli organizasyonları yapmak,


7 Nisan 2016 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında elektronik olarak iletmiş olduğunuz kişisel bilgileriniz, şirketimiz bünyesinde oluşacak mevcut ve gelecek işe alım talepleri doğrultusunda istihdam olanaklarının değerlendirilmesi amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla şirketimiz tarafından işlenecek ve veri tabanımızda gizlilik içerisinde saklanacaktır. Veri sahibi olarak ilgili kişi haklarınız, Kanun’un 11. maddesinde belirtilmiştir. Özgeçmişinizin veri tabanımızda yer almasını istemediğiniz takdirde iletişime geçmenizi rica ederiz.