GENEL NİTELİKLER
Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren ve uluslararası test ve belgelendirme alanlarında hizmet sunan firmamızda Sekreter olarak görev alacak çalışma arkadaşı aramaktayız.
Genel Nitelikler:
- Diksiyonu düzgün,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, pratik,
- Zaman yönetimi ve iletişim becerileri gelişmiş,
- Enerjik, sabırlı, dikkatli ve detaylara önem veren,
- Sorumluluk sahibi ve titiz,
- Kıyafetine ve kendisine özen gösteren,
- Güler yüzlü, sabırlı, işini seven,
- Doküman yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli,
- Tercihen İngilizce bilen,
- Benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim,
- İstanbul Anadolu yakası - Ataşehir civarında ikamet eden,
-
İş Tanımı:
- Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap verilmesi
- Mesajların doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletilmesi
- Büro makinelerinin iyi kullanılarak şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması
- Gelen-giden faksların, maillerin ve evrakların takibi
- Gelen misafirler karşılanıp ağırlanması
- Yurtiçi ve yurtdışı kargoların hazırlanıp gönderilmesi ve takibi
- Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesi
- Yoğun çalışma temposuna uyum sağlanması
- Toplantı ve diğer organizasyonların planlanması ve hazırlığı
- Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin ve toplantıların organizasyonu