TEST Sekreter İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Ataşehir)
  • Otomotiv

GENEL NİTELİKLER

Otomotiv sektöründe faaliyet gösteren ve uluslararası test ve belgelendirme alanlarında hizmet sunan firmamızda Sekreter olarak görev alacak çalışma arkadaşı aramaktayız.

Genel Nitelikler:

  • Diksiyonu düzgün,
  • MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
  • Planlama ve organizasyon becerisi yüksek, pratik,
  • Zaman yönetimi ve iletişim becerileri gelişmiş,
  • Enerjik, sabırlı, dikkatli ve detaylara önem veren,
  • Sorumluluk sahibi ve titiz,
  • Kıyafetine ve kendisine özen gösteren,
  • Güler yüzlü, sabırlı, işini seven,
  • Doküman yönetimi ve evrak takibi konusunda deneyimli,
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Benzer bir pozisyonda 2 yıl deneyim,
  • İstanbul Anadolu yakası - Ataşehir civarında ikamet eden,

-
İş Tanımı:

  • Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde telefonlara cevap verilmesi
  • Mesajların doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletilmesi
  • Büro makinelerinin iyi kullanılarak şirket içi ve dışı iletişimin sağlanması
  • Gelen-giden faksların, maillerin ve evrakların takibi
  • Gelen misafirler karşılanıp ağırlanması
  • Yurtiçi ve yurtdışı kargoların hazırlanıp gönderilmesi ve takibi
  • Ofis işlerinin verimli ve etkin bir şekilde yürütülmesi
  • Yoğun çalışma temposuna uyum sağlanması
  • Toplantı ve diğer organizasyonların planlanması ve hazırlığı
  • Yurtiçi ve yurtdışı seyahatlerin ve toplantıların organizasyonu