Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- İnsan Kaynakları Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
Vapur İşletmeciliği Sektöründe faaliyet gösteren müşterimiz için "Ofis Asistanı " aramaktayız.
Genel Nitelikler,
- Detay odaklı çalışmak,
- Motivasyonu yüksek,
- Raporlama ve sunum yapabilmek,
- İş ve zaman yönetimini gerçekleştirebilmek,
- İyi derecede sözlü ve yazılı iletişim becerisi sergilemek,
Görev Tanımı
- Gelen – giden evrakları kayıt altına almak ve ilgili kişilere teslim etmek.
- Departmanlardan gelen şirket içi ve şirket dışı yazışmaları yaparak takibini sağlamak.
- Firma içinden veya dışından gelen ve giden telefon trafiğinin düzenlenmesini sağlamak.
- Fotokopi ve faks işlemlerinin sağlıklı yürütülmesini sağlamak.
- Gönderilecek kurye ve posta gönderimlerinin düzenlenmesini sağlamak.
- Ofis kırtasiye malzemeleri ihtiyaçlarını tespit etmek, teminini sağlamak ve büro elemanlarına teslim etmek.
- Müşteri şikayetlerini kayıt altına almak ve raporlamak,
- Departmanların ihtiyaçlarına göre ofis ortamında ve dijital ortamda destek vermek,
- Misafirleri karşılamak, ilgililere yönlendirmek,
Noter, Banka, İşkur vb kurumlarda iş takibi yapmak
Manpower, Türkiye İş Kurumu’ndan 18.8.2016 tarihli ve 6 no’lu Özel İstihdam Bürosu izin belgesi ve 3.6.2017 tarihli Geçici İş İlişkisi Yetki Belgesi sahibidir. İş arayanlardan hiçbir ad altında menfaat temin edilmez ve ücret alınma
