Yönetici Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Tuzla)
  • İlaç Sanayi

GENEL NİTELİKLER

YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE GRUP ŞİRKETLERİ SANTRALİ GÖREVİ

İŞ TANIMI

Tercihen İngilizce bilen,

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
  • Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.

    GÖREVLERİ:

    · Binaya gelen ve güvenlikten yönlendirilen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi ve eşlik edilmesi

    · Santralin cevaplanması ve ilgili telefonların yönlendirilmesi, gerektiği durumlarda not alınarak bilgi verilmesi, geri dönüş yapılması