GENEL NİTELİKLER
YÖNETİCİ ASİSTANLIĞI VE GRUP ŞİRKETLERİ SANTRALİ GÖREVİ
İŞ TANIMI
Tercihen İngilizce bilen,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.
GÖREVLERİ:
· Binaya gelen ve güvenlikten yönlendirilen ziyaretçilerin karşılanması ve ilgili kişilere yönlendirilmesi ve eşlik edilmesi
· Santralin cevaplanması ve ilgili telefonların yönlendirilmesi, gerektiği durumlarda not alınarak bilgi verilmesi, geri dönüş yapılması