Yönetici ve Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

Enerji Sektöründe faaliyet gösteren şirketimizin İstanbul Göztepe (Merkez) ofisinde çalışmak üzere, aşağıdaki niteliklere sahip ekip arkadaşı arıyoruz

• Üniversitelerin 4 yıllık eğitim veren Lisans bölümlerinden mezun,
• Üst Düzey Yönetici Asistanlığında en az 2 yıl deneyimli,
• Tercihen Rusça veya İngilizce bilgisine sahip,
• Ofisin genel işleyişi, düzeni konusunda gerekli organizasyonları yapabilecek,
• Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği yüksek, telefonla olan iletişimi güçlü,
• Güler yüzlü, prezantabl, insanlarla iyi iletişim kurabilen,
• Toplantı organizasyonlarını oluşturabilecek,
• Planlama ve organizasyon yeteneği yüksek,
• İyi derece bilgisayar bilgisi olan (MS Ofis programları).

İŞ TANIMI

1. Yöneticinin iş akışının yönetilmesi, çalışmalarının takip edilmesi ve yönlendirilmesi,
2. Yöneticinin imzasını gerektiren evrakların hazırlanması ve dosyalanması,
3. Şirket yönetiminin ve çalışanlarının katılacağı toplantılar ve seyahatlerle ilgili organizasyonları gerçekleştirilmesi (otel ve uçuş rezervasyonları vb.),
4. Gerekli görülmesi durumunda toplantılara dahil olunması, toplantı notlarının tutulması ve ilgili birimlere dağıtılması,
5. Ofis ihtiyaçlarının takibini yapılması ve siparişlerinin verilmesi,
6. Posta, kargo, fatura vb. gelen evrak ve giden evrak kayıt ve takibini yapılması,
7. Gelen ziyaretçi ve misafirlerin karşılanması,
8. Gerektiğinde ikram ve servis hizmeti yapılması.

Benzer İş İlanları

Ofis Yönetimi Asistanı/Resepsiyonist

• İstanbul(Asya)
• 15/02/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)
• 31/01/2022

Office Coordinator

• 13/04/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Asya)(Pendik)
• 22/01/2022