Ofis Yönetimi Asistanı/Resepsiyonist İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Ölçü ve Kontrol Sistemleri
GENEL NİTELİKLER
METTLER TOLEDO hassas tartım ve ölçüm ekipmanları satış ve servisinde, dünyanın önde gelen şirketlerindendir. İstanbul Altunizade ofisimizde görevlendirilmek üzere, aşağıdaki niteliklere sahip "Ofis Yönetimi Asistanı/Resepsiyonist" takım arkadaşı arıyoruz.
- Üniversite lisans mezunu,
- Alanında en az 3 sene tecrübe sahibi olan,
- Yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek ölçüde İngilizce bilen,
- Microsoft Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Organizasyon, iş takibi yönü kuvvetli olan,
- İnsan ilişkileri güçlü, kolay iletişim kurabilen,
- Hizmet kalitesine önem veren,
- Diksiyonu düzgün,
- Takım çalışmasına yatkın,
- Erkek adaylar için askerliği tamamlamış.
İŞ TANIMI
- Şirket santraline gelen iç ve dış telefon çağrılarını karşılamak ve doğru kişiye aktarmak,
- Yurt dışı ve yurt içi seyahat organizasyonlarını (uçak bileti, araç kiralama ve konaklama vb.) seyahat acentesi ile düzenlemek.
- Yurt dışı vize taleplerinde vize başvurusu için gerekli çalışmaları yapmak ve seyahat acentesi ile süreci yönetmek,
- Ofisin genel iç düzeninden sorumlu olmak,
- Şirket dahili telefon listesini düzenli olarak güncellemek ve çalışanlara iletmek,
- Kargo, posta, faks ve resmi evrak geldiğinde Muhaberat Sorumlusu'na bilgi vermek.
- Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek.
- Gerektiğinde çalışmaları ile ilgili raporlama yapmak,
- Ofis ile ilgili dosyalama ve dokümantasyon işlemlerini yürütmek ve takip etmek.
- Gerektiğinde İngilizce doküman çevirilerinde diğer departmanlara destek vermek.
*ÇALIŞAN/STAJYER ADAYLARI ÖNEMLİ ÖN BİLGİLENDİRME*
*Lütfen sistemlerimizde işlenmesini tercih etmediğiniz kişisel ve/veya özel nitelikli kişisel verileri, özgeçmişinizde bulundurmamanızı rica ederiz.
**İş başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde, sağlık raporu ve adli sicil kaydınıza ilişkin bilgi ve belge talep edilecektir.
***Şirketimiz uluslararası alanda faaliyet göstermekte olup iş başvurunuzun olumlu sonuçlanması halinde, kişisel verileriniz, iş süreçlerinin yürütülmesi kapsamında yazılım ve bilgi işlem sistemleri aracılığıyla yurt dışına aktarılacaktır.
Kişisel verilerin korunması kanunu kapsamındaki detaylı bilgilendirme Çalışan/Stajyer Aydınlatma Metni ile sunulmuştur. Lütfen ön bilgilendirme metni ve aydınlatma metnini okuyunuz ve belirtilen hususlara onay veriyorsanız, ilanımıza başvurunuz.
