Ofis Yönetim Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Kadıköy, Kartal, Maltepe, Pendik, Tuzla)
- Bilişim, Danışmanlık, Pazarlama Danışmanlığı, İthalat - İhracat
GENEL NİTELİKLER
GENEL NİTELİKLER
- Önlisans veya lisans mezunu,
- Tercihen en az 1 yıl ön muhasebe ve idari işler tecrübesi olan,
- Sürücü ehliyetli olan ve aktif araç kullanabilen,
- MS Office programlarını çok iyi derecede etkin olarak kullanabilen,
- Diksiyonu düzgün, temsil yeteneği kuvvetli, iletişim becerisi yüksek,
- İş takibi ve sonuçlandırma konusunda başarılı ve sorumluluk sahibi,
- İletişim ve müzakere yeteneği güçlü,
- Raporlama yapabilecek,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden/edebilecek olan.
İŞ TANIMI
- Şirketin iç ve dış idari işlerinin yürütülmesi,
- Şirketin iç ve dış telefon trafiğinin karşılanıp yönlendirilmesi, ofise gelen ziyaretçilerin karşılanması, ziyaret kayıtlarının tutulması,
- İdari işler kapsamında; yemekhane, temizlik, firma araçları ve demirbaşlar ile ilgili faaliyetlerin sevk ve idaresinin yapılması, bakım onarım işlerinin organize edilerek takip edilmesi,
- Çalışanların araç, telefon, hat vb. idari ihtiyaçlarının ilgili kişilerle/firmalarla iletişime geçilerek temin edilmesi,
- Çalışan zimmet dosyalarının takibinin yapılması,
- Ofis ihtiyaçlarının satın alma işlemlerinin yapılması,
- Kargo, dosya, kurye ve evrak takibinin yapılması, her türlü demirbaş ve ürün giriş çıkışının kayıt altına alınması,
- Tüm çalışanların ve ihtiyaç halinde şirket misafirlerinin konaklama/ulaşım rezervasyonlarının organize edilmesi,
- Ön muhasebe kayıtlarının tutulması ve Mali Müşavir ile koordineli çalışılması
- Sorumlulukları doğrultusunda ilgili raporların bağlı olunacak yöneticiye hazırlanıp, sunulması.
Benzer İş İlanları
