Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Gaziantep(Şehitkamil)
  • İthalat - İhracat

GENEL NİTELİKLER

  • Büro yönetim prosedürlerine hakim olmak,
  • Tercihen İngilizce'yi bilen,
  • Tercihen temel bilgisayar ve Office programları bilgisine hakim olmak,
  • Raporlama yapabilmek,
  • Düzgün bir diksiyona sahip olmak,
  • Dış görünüşe önem vermek,
  • Çoklu görevleri önceliklendirme yeteneğini göstermek,
  • Bağımsız veya bir ekibin parçası olarak çalışabilmek,
  • Zaman yönetimini sağlamak,
  • Mükemmel yazılı ve sözlü iletişim becerisi sergilemek,
  • Tempolu iş ortamına uyum sağlayabilmek,
  • B sınıfı ehliyeti olan ve aktif olarak araç kullanabilen,

İş Tanımı

  • Toplantı ve randevuları organize etmek,
  • Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
  • Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
  • Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere genel büro desteği sağlamak,
  • Kargo takiplerini sağlamak
  • İletişim bilgileri kaydını tutmak,
  • Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
  • Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
  • Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
  • Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak.