Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • Mersin
  • Lojistik

GENEL NİTELİKLER

  • Üniversitelerin Büro Yönetimi,Sekreterlik ve Halkla İlişkiler bölümlerinden mezun
  • 3 yıllık mesleki deneyime sahip
  • MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen
  • Güleryüzlü, pozitif, enerji dolu, dış görünümüne özen gösteren
  • İnsan İlişkileri ve ikna kabiliyeti güçlü , ekip çalışmasına yatkın
  • Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan
  • Ön muhasebe bilgisi olan
  • Telefon trafiğini yönetebilecek ve yazışma yapabilecek şekilde İngilizce dil bilgisine sahip
  • Arşivleme ve dosyalama işlerine vakıf olan
  • Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş

İŞ TANIMI

  • Müşteri kayıtlarının düzenli olarak girişinin ve güncelliğinin sağlanması, raporlama ve detaylı analiz
  • Telefonları cevaplama, yönlendirme ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunma
  • Mesajları doğru,eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletme
  • Dosyalama, yazışma ve evrak akış ve takibini sağlama
  • Fax, posta, kargo gibi evrakları takip edecek ve gerekli kayıtları tutma
  • Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste etme
  • Ofis içinde gerekli olan tüm düzeni sağlama