Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Avr.)(Beşiktaş)
  • Yenilenebilir Enerji

GENEL NİTELİKLER

2009 yılında Türkiye’de Yenilenebilir Enerjisi Sektöründe “yüksek kalite çözümler sunmak” anlayışıyla, alanında uzmanlaşmış yönetim kadrosu ve personeli ile yurtiçi ve yurt dışında faaliyet gösteren grubumuz bugüne kadar yenilenebilir enerji alanında 2500 MWp üzerinde proje geliştirerek sektöründe öncü firmalardan birisi olmuştur.

EPC faaliyetlerinin yanı sıra sahibi olduğu 118,03 MWp’lik güneş enerjisi santrali ile de Türkiye’nin en büyük yatırımcılarından birisi konumundadır.

Büyüyen ve gelişen grubumuz bünyesine İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzere “Ofis Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.


GENEL NİTELİKLER

  • Tercihen benzer pozisyonda en az 5 yıl deneyimi olan,
  • MS Office uygulamalarını kullanabilen,
  • Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip,
  • İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri yüksek, güler yüzlü
  • Karşılama ve ağırlama konusunda tecrübeli,
  • Çözüm odaklı, sabırlı, temsil yeteneği kuvvetli
  • Tercihen üniversite Lisans mezunu
  • Tercihen İngilizce bilen,
  • Aktif ofis ortamını yönetebilen, organize eden, dinamik, çalışkan,
  • Tercihen ön muhasebe bilgisi olan ,
  • Arşivleme ve dosyalama işlerine vakıf olan,
  • Planlama ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş,
  • Esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabiecek,
  • Diksiyonu düzgün, presentabl, pozitif insan ilişkilerinde başarılı Kadın Ofis Asistanı arıyoruz.


İŞ TANIMI

  • Telefonları cevaplama, yönlendirme ve arayanlara gerekli bilgilendirmelerde bulunmak,
  • Mesajları doğru,eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek,
  • Dosyalama, yazışma ve evrak akış ve takibini sağlamak,
  • Fax, posta, kargo gibi evrakları takip edecek ve gerekli kayıtları tutmak,
  • Ofis ve sorumlu olduğu yönetici kadrosunu asiste etmek,
  • Ofis içinde gerekli olan tüm düzeni sağlamak,