Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)(Sarıyer)
- İnsan Kaynakları Danışmanlığı , Yönetim Danışmanlığı
GENEL NİTELİKLER
Merkezi İstanbul Sarıyer'de olan danışmanlığını yaptığımız müşterimiz için
Ofis Asistanı arıyoruz.
İş Tanımı
- İleri derecede İngilizce Bilen ( Konuşma, Anlama, Yazma )
- Döküman yönetimi takip ve sonuçlandırma konusunda başarılı,
- Bağlı bulunduğu yöneticilerin tayin ettiği işlerin yönetimi takibi ve sonuçlandırılması ,
- Toplantı ve randevuları organize etmek,
- Yöneticiler için seyahat düzenlemeleri yapmak,
- Toplantılar esnasında gerekli notları tutmak,
- Postalama, fakslama ve yönetime kopya iletme dahil olmak üzere protokole uygun genel büro desteği sağlamak,
- Telefon çağrılarına yönetici adına cevap vermek,
- İletişim bilgileri kaydını tutmak,
- Düzenli olarak yayınlanması planlanan raporları hazırlamak,
- Yazışma, rapor, taslak, not ve e-postalar dahil olmak üzere ofis belgelerini hazırlamak ve ilgili yöneticiye sunmak,
- Dosyalama sistemi geliştirmek ve sürdürmek,
- Ofis ziyaretçilerine yönlendirmede bulunmak,
- Ofis malzemeleri tedariğini sağlamak,
- Eğitim atölyelerine katılarak mesleki ve teknik bilgi birikimini korumak,
- Yurt içi ve Yurt dışı firmaları ile gerekli yazışmaları hazırlamak,
- Müşteri kayıtlarını ve iletişimlerinde gerekli evrakları takip edilecek işlemleri yapmak,
Aranan Nitelikler
- Yönetici Asistanlığı pozisyonunda en az 2 yıl deneyimli ,
- MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen ,
- Üniversite mezunu ,
- İnsan ilişkilerinde başarılı ekip çalışmasına yatkın iş konusunda takipçi ve dikkatli ,
- Analitik düşünme, planlama ve organizasyon yeteneği kuvvetli ,
- Sözlü ve yazılı iletişim yeteneği güçlü ,
- Esnek çalışma saatlerine ayak uydurabilecek
- Adayların başvurularını bekliyoruz.
