Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Avr.)
- Bilişim Makine ve Ekipmanları, Üretim / Endüstriyel Ürünler
GENEL NİTELİKLER
Alapala; Geleneğin Teknolojiyle Buluştuğu Yer
1954 yılında kurulan Alapala Makina, Alapala Grubunun en eski ve en bilinen firmasıdır. Kendi sektöründe dünyanın önde gelen iki firmasından biri olan Alapala Makina, sahip olduğu gelecek vizyonu ile bu alandaki liderlik için yarışmaktadır.
“100’ü aşkın ülkede 600’den fazla anahtar teslim proje”
Üretiminin yüzde 95’ini ihraç eden ve “Türkiye’nin İlk 1000 İhracatçısı” arasında yer alan Alapala Makina, her kapasitede anahtar teslim tesisler kurmaktadır. Firmanın; dört kıtada 100’den fazla ülkede kurduğu çok sayıda anahtar teslim fabrika referansı bulunmaktadır.
Şirketimizin İstanbul ofisinde görevlendirilmek üzere, Ofis Asistanı aranmaktadır;
- Üniversite mezunu,
- Akıcı bir şekilde İngilizce konuşabilen,
- Ms Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,
- Planlı, disiplinli, organizasyon becerisi yüksek ve analitik düşünebilen,
- İletişimi kuvvetli, pozitif düşünebilen,
Görev Tanımı :
- Kurum santralinin ve telefon sisteminin standartlara uygun olarak çalışmasının sağlanması
- Kurumun birimlerine ait bulunan telefon hatları ve santralinde çıkan arızaların çözümlenmesi için ilgili personele bildirilmesi
- Birimlerin santral dökümlerini almak ve birimlere dağıtılmasının sağlanması
- Kuruma ait telefon numaraları ve adresler ile ilgili soruların cevaplandırılması
- Otomatik santral dışında merkezi telefon santraline doğrudan gelen telefonların ilgili personele ait dahili telefonlara yönlendirilmesi
- Üst Yönetimin telefonlarının bağlanması ve arayan kişilerin mesajlarının alınarak iletilmesi
- Kurum haberleşme numaralarını içeren listelerin hazırlanması, güncellenmesi ve ilgililere bildirilmesi
- Kuruma gelen ve giden evrakların (koliler ve paketler dahil olmak üzere) dağıtım/toplama işleminin yapılması, tüm gelen dokümanların kayıt altına alınması ve doğru birim, kurum veya kuruluşlara zamanında ulaştırılması
- Yazı, raporlama ve evrak kayıt işlerinin gerçekleştirilmesi
- Abone olunan gazete/dergilerin dağıtımının yapılması
- Belirlenen kurallar çerçevesinde; arşivlenecek evrakların tespitinin yapılması, arşiv merkezlerinin düzenlenmesi, evrakların yasal mevzuatta belirlenen süreler içinde saklanması, saklanma süresi tamamlanmış evrakların imha işleminin ilgili birimlerin onayı dahilinde gerçekleştirilmesi
