Ofis Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)(Ümraniye)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
Optimum Otomotiv Satış Sonrası Çözümleri Ticaret A.Ş. sigorta, operasyonel filo kiralama ve günlük araç kiralama şirketlerine ait araçların tüm satış sonrası operasyonları ile ilgili yazılım, pazar yeri ve hizmet çözümleri sağlayan pazarında lider şirkettir.
Büyüme hedeflerimiz doğrultusunda aramıza takım arkadaşı olarak katılacak
Ofis Asistanı arıyoruz.
Genel Nitelikler:
- Tercihen MYO veya lisans mezunu,
- Tercihen Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı Bölümü Mezunu
- Ofis destek veya yönetici asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını etkin biçimde kullanabilen,
- Planlama analiz etme ve raporlama konularında deneyimli,
- Organizasyon ve planlama yetkinliği güçlü
- Öğrenmeye ve gelişmeye açık,
- Diksiyonu düzgün, güler yüzlü, şirketi etkin bir şekilde temsil edebilecek,
- İstanbul Anadolu Yakasında (tercihen Ümraniye, Sancaktepe, Maltepe, Pendik lokasyonu) ikamet eden.
İş Tanımı:
- Telefon trafiğini yönetmek,
- Misafirleri karşılamak, ağırlanmak ve yönlendirilmesine yardımcı olmak
- Evrak ve kargo trafiğini yönetmek,
- Toplantı planlamaları ve organizasyonunu yönetmek,
- Üst yönetimin ihtiyaç ve taleplerinin karşılanması,
- Ofis ihtiyaçlarının teminini sağlamak,
- Personel kimlik kartlarının hazırlanması,
- Şirket içi düzenin sağlanması ve tadilat işlerinin organize edilmesi,
- Şirket araçlarının takip edilmesi ve zimmetlerinin yapılması,
- Şirkete ait tüm sözleşmelerinin kontrol edilmesi,
- Şirket içi organizasyonların takip edilmesi ve yürütülmesi,
- Yemek firmaları ile görüşülüp organize edilmesinin sağlanması,
- Yurt dışı ve yurt içi ziyaretçilerin karşılanarak gerekli yönlendirmeleri/ağırlamaları yapmak,
- Genel Merkez yöneticilerine destek vermek,
- Fatura kontrollerine destek vermek,
- Yönetim dosyalamalarına destek vermek, gerekli hazırlıkları yapmak, sisteme yüklemek,
- Seyahat, konaklama, vize ve uçak bileti organizasyonlarını yapmak,
- Bağlı olduğu yöneticisinin verdiği diğer ilgili görevleri yerine getirmek.
Benzer İş İlanları
