Ofis Asistanı İş İlanı

İşveren Hakkında
  • İstanbul(Asya)(Kadıköy)
  • Avukatlık ve Hukuki Danışmanlık

GENEL NİTELİKLER

Göztepe'de bulunan danışmanlık ağırlıklı hukuk büromuza aşağıdaki nitelikleri taşıyan asistan/paralegal arıyoruz.

Büromuz danışmanlık ağırlıklı çalışmaktadır. Bu nedenle icra ve dava işleri minimum seviyededir. Dolayısıyla çalışacak kişinin adliye veya icra dairelerine yılda bir iki kere gitmesi gerekebilir.

Aradığımız Nitelikler

  • Tercihen "Bilgi Belge Yönetimi" veya "Adalet Meslek Yüksekokulu" mezunu,
  • Daha önce 1-2 yıl kadar bir hukuk bürosunda çalışmış,
  • Ön muhasebe bilgisi olan,
  • Dikkat seviyesi yüksek,
  • Türkçe dilbilgisi seviyesi yüksek,
  • MS Office uygulamalarını etkin kullanabilen,
  • Planlama, organizasyon ve raporlama becerisine sahip ve analitik düşünebilen,
  • Tam zamanlı çalışacak,
  • Temel İngilizce bilgisine sahip

Görev Tanımı

  • İş akışı ve koordinasyonunun sağlanması ve takibi,
  • Dijital Evrak yönetimi, takibi ve arşivlemesi yapılması,
  • TURKPATENT veya sair kurumlar nezdinde başvuru, iletişim vb. süreçlerin yürütülmesi,
  • Raporlama yapılması,
  • Büro dışındaki kurum ve kişilerle toplantıların organize edilmesi,
  • Büro bünyesinde yürütülen işlemlere ait masraf/ücret ödemelerine ait makbuz/SMM takibi ve sisteme girilmesi,
  • Diğer operasyonel işlerin takibi ve yürütülmesi,
  • Günlük, haftalık, aylık programının takibi, planlaması ve organize edilmesini sağlamak