Yönetici Asistanı İş İlanı
İşveren Hakkında
- İstanbul(Asya)
- Diğer
GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli,
- MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen,
- Analiz etme, raporlama, planlama ve organizasyon konularında yetenekli,
- Sözlü ve yazılı iletişim becerileri ve temsil yeteneği kuvvetli, diksiyonu düzgün,
- Disiplinli, sorumluluk alabilen, gizlilik kurallarına uyan,
- Arşiv, dosyalama, raporlama konularında titiz ve düzenli,
- Sonuç odaklı, takip, planlama ve organizasyon becerisine sahip.
İş Tanımı:
- Yöneticisinin günlük iş akışını ve ajandasını takip ederek, gerekli planlamayı yapmak,
- Gerekli olduğu durumlarda yöneticisi adına yurtiçi ve yurtdışı yazışmaları yapmak,
- Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odalarının organizasyonunu sağlamak,
- Toplantılara katılıp toplantı notlarını tutarak raporlamaları yapmak,
- Yönetimi ilgilendiren rapor ve sunumları hazırlamak,
- Yöneticisinin ajandasını takip etmek, organize etmek,
- Misafirleri karşılamak ve ağırlamak,
- Gelen telefonları, soru ve talepleri gözden geçirmek, uygun olanları gündeme getirmek,
- Sektörel araştırmalar yapıp, yöneticisine sunmak,
- Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak,
- Yöneticisinin zaman yönetimine yardımcı olmak,
- Yöneticisinin seyahat organizasyonunu düzenlemek,
- Yöneticisinin talep ettiği diğer raporları ve çalışmaları yapmak.
Benzer İş İlanları
