GENEL NİTELİKLER
Şirketimizin İstanbul Ataşehir'de ( Varyap Meridian ) bulunan şubesinde görevlendirilmek üzere,
Yönetici Asistanı aranmaktadır.
Aranan Özellikler
- Minimum 5 yıl yönetici asistanlığı yapmış
- İleri derecede ingilizce bilen (Yazma, okuma ve konuşma)
- Diksiyonu iyi
- İleri derecede word ve excel kullanılabilen
- Prezentabl
- Üniversite mezunu (4 yıllık)
Görev Tanımı
- Ofis aramalarını cevaplamak
- Görüşmeleri ve toplantıları düzenlemek,
- Yurtdışından gelen misafirleri ofiste karşılamak,
- Yurtdışından gelen telefonları cevaplamak,
- Bilet seyahat işlemlerini yapmak
- Çeviri işlerine yardımcı olmak ,( İngilizce-Türkçe)- (Türkçe -İngilizce)
- İhale işleri ve proje işleri için idarelere yazı yazmak, yazıları takip etmek
- İdarelere yazı ve ihale teslimi yapmak
- Kargo işlemlerinin takibi, kargo gönderimlerinin yapılması
- Ofisin ihtiyaçlarının takip edilmesi, eksiklerin temini
- Misafirleri karşılamak
- Temizlik firmasını takip etmek, kontrol etmek