GENEL NİTELİKLER
Genel Nitelikler
- Güler yüzlü, temsil yeteneğine sahip, diksiyonu düzgün, akıcı konuşabilen
- İnsan ilişkileri ve iletişimi güçlü, dinamik, pozitif enerji sahibi, sabırlı
- MS OFFİCE (World, Excell, Powerpoint) programlarını kullanabilen
- Ofis içi araçlarını (telefon, fotokopi, tarayıcı, eposta vb.) etkin kullanabilen
- Sistemli çalışabilen, zaman yönetimini yapabilen
- Eğitime ve gelişime açıkPlanlama, koordinasyon, organizasyon ve yönetim becerileri gelişmiş
- Meslek Yüksekokulu veya Üniversite mezunu Diksiyonu düzgün
- Takım çalışmasına yatkın
- Kendisini ve yaptığı işi geliştirmeyi seven
- Düzenli ve disiplinli çalışan
- Maltepe veya Kartal bölgesinde ikamet eden
İş Tanımı
- Firmayı en iyi şekilde temsil edecek ve tanıtacak şekilde Ofis telefon trafiğini yönetmek, gerekli yönlendirmeleri yapmak ve kayıtları oluşturmak
- Ofise gelen müşterileri/misafirleri en iyi şekilde karşılamak, ağırlamak ve yönlendirmek
- Gerekli randevuları oluşturmak ve ofis içi teknik işleri koordine ederek, takibini yapmak
- Genel ofis düzeninden sorumlu olmak, düzenin sağlanması için genel yönlendirmeleri yapabilmek
- Dosyalama sistemini düzenli bir şekilde organize etmek
- Gerektiğinde Üst Yönetim asistanlığını yapmak,
- Şirket içi ve dışı tüm yazılı ve sözlü iletişimini sağlamak,
- Kargo ve sevkiyat trafiğini yönetmek