Ofis Asistanı İş İlanı

GENEL NİTELİKLER

UCL Express; şirketimizin Maslak Merkez ofiste görevlendirilmek üzere,

· En az ön lisans, tercihen üniversitelerin Büro Yönetimi, Sekreterlik vb. bölümlerinden mezun,

· Benzer pozisyonlarda en az 3 yıl deneyimli,

· Tercihen İngilizce dilbilgisine sahip,

· Office programlarını (Word, Excel ve Outlook) etkin şekilde kullanabilen,

· Telefon, randevu ve görüşme trafiğini yönetme konusunda deneyimli,

· Ofis araçlarını etkin kullanabilen (Fotokopi Makinesi, Yazıcı, Tarayıcı, Fax)

· Planlama ve organizasyon yeteneği güçlü,

· Diksiyonu düzgün, prezentabl,

· Güler yüzlü, pozitif, kolay iletişim kurabilen, insan ilişkileri kuvvetli,

· Temsil ve ikna beceresi yüksek,

· Sözlü ve yazılı ifade yeteneğine sahip,

· Takip ve koordinasyon yeteneği güçlü,

İŞ TANIMI

• Gelen telefonların ilgili kişilere aktarılması,
• Kargo takibinin sağlanması ve yönlendirilmesi,
• Gelen misafirlerin karşılanması, yönlendirilmesi,
• Şirket içi operasyonel evrak işlerinin yürütülmesi,
• Departmanların ihtiyaçları doğrultusunda doküman çıktılarının alınması ilgili kişilere teslim edilmesi,
• Departmanlar arası koordinasyonun sağlanması,
• Şirkete gelecek misafirler ile ilgili planlamanın yapılması, toplantı odası düzeni ve ikramların takibinin sağlanması,
• Yöneticilerin ve müdürlerin iş takvimlerine göre uçak bileti, otel rezervasyonu, araç kiralama vb. operasyonel konuların takibi.

Görüşmenin Yapılacağı Adres: Maslak mah. SARIYER/İSTANBUL

Benzer İş İlanları

Ofis Asistanı

• 06/05/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Beyoğlu)
• 11/05/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Zeytinburnu)
• 13/06/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Eyüp)
• 18/04/2022

Ofis Asistanı

• İstanbul(Avr.)(Esenyurt)
• 20/07/2022