GENEL NİTELİKLER
BEKLENEN NİTELİKLER
- Ofis/Yönetici Asistanı pozisyonunda en az 3 yıl deneyimli,
- Ofis düzeni ve idaresi konularında tecrübeli
- MS Office (Word, Excel, PowerPoint) Programlarını iyi seviyede kullanabilen
- Tercihen iyi derecede İngilizce dil bilgisi olan
- Detaycı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş,
- Etkin iletişim becerilerine sahip, Dinamik ve hızlı çalışabilen,
- Çalıştığı kurumu en iyi şekilde temsil edebilecek,
- İş takibi, planlama, organizasyon ve koordinasyon becerilerine sahip,
- Yazışma tekniklerine hâkim,
- Diksiyonu düzgün, Prezantable, giyimine özen gösteren,
- Tercihen İstanbul Avrupa yakasında ikamet eden, Bomonti-Şişli Lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan.
İŞİN TANIMI
Şirket içi ve dışı, yazılı-sözlü iletişim ve koordinasyonun sağlanması,İç ve dış telefon trafiğinin yönetilmesiGelen misafirlerin karşılanması ve ağırlanması, ikramların sunulması,Seyahat işlemlerinin organizasyonu ve takibinin yapılmasıYönetim Kurulu Üyelerinin Tüm ajanda ve program takibinin gerçekleştirilmesi, Toplantı organizasyonları ve randevularının ayarlanması, günlük haftalık ve aylık iş planlaması ve koordinasyonun sağlanmasıÜst Yönetimin ve bağlı bulunduğu yöneticisinin günlük ve/veya haftalık programı hakkında sorumlulukları doğrultusunda bilgilendirilmesi ve takibiÜst Yönetim ve bağlı bulunduğu yöneticisinin talep ettiği konular ile ilgili araştırma yapılması, bilgi toplanması ve sorumlu olduğu tüm iş konularında destek verilmesi,Şirketin ürün numunelerinin hazırlanması ve müşterilere ulaştırılması süreci ile ilgili organizasyonunun yapılması ve takibiGerektiğinde toplantı sunumlarının hazırlanması, toplantı kararlarının raporlanması,Ofis düzenine ve tüketim malzemelerine ilişkin ihtiyaçların belirlenmesi, satın alma planlarının yapılarak alımların gerçekleştirilmesi,Sorumluluk konuları ile ilgili dosyalama ve arşivleme yapılması.
